Projektadministratör
Quest Consulting Sverige AB / Administratörsjobb / Stockholm
2023-09-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2024-11-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Quest Consulting Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Projektadministrationsteamet ger administrativt stöd till projekt med havsvindsportföljen från marknadsutveckling till konstruktion, produktlinjer och drift- och underhållsprojekt. Du kommer att tilldelas specifika projekt där du kommer att utföra dina uppgifter dagligen, rapporterar till projektledaren eller programdirektören. Du kommer att följa projektstyrningsprocesser och standarder för att säkerställa en smidig och snabb drift av administrativa uppgifter i projektet. Du kommer också att ingå i projektadministrationsteamet och bidra till att kontinuerligt förbättra våra processer, standarder och mallar och dela bästa praxis. Öppet för alla nivåer av senioritet - junior till senior. Öppen för erfarenhet från andra administrativa befattningar.
Dina arbetsuppgifterkommer bland annat innefatta att du ansvarar över:
Mötes-, event- och kalenderhantering.
Registrera minuter och åtgärder.
Utarbeta rapporter, presentationer och projektdokument.
On/offboard projektteammedlemmar.
Upprätthålla distributionslistor och organisationsscheman
Sharepoint-webbplatshantering, inklusive åtkomsträttigheter.
Intern kommunikation med projektteam.
För att kunna klara av rollen ser vi därför att du kan uppfylla följande kundkrav:
Du har tidigare erfarenhet av att hantera inköpsförfrågningar, inköpsorder och kontrakt.
Avancerade färdigheter i:
• MS Office
• Teams
• Powerpoint, Excel, Word, Sharepoint
SAP ekonomi och inköp
Affärsengelska
God förståelse för processer, standarder och mallar
God kommunikationsförmåga
Hantera intressenter
Förståelse för storskaliga byggprojekt
Erfarenhet av projektmiljö - gärna inom vind- eller byggbranschen.
Rollen har sin utgångspunkt i Stockholm och avser en heltidsanställning som gäller tillsvidare. Tjänsten är avsedd för att gälla ett heltidsarbete.
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post
info@quest.seVi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.
Publiceringsdatum2023-09-13Om företagetQuest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-09-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Quest Consulting Sverige AB (org.nr 556945-6659),
https://quest.se/ Jobbnummer 8108526
Observera att sista ansökningsdag har passerat.