Projektadministratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-05-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Projektadministratör" (publicerad 2024-02-13) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista dag att ansöka är 2018-06-06.

Institutionen söker nu en projektadministratör på heltid som främst ska arbeta med att administrera Tisusprovet, ett behörighetsgivande prov i svenska språket som genomförs två gånger per år på provorter i Sverige och runt om i världen. Det är avsett för personer med utländsk gymnasieutbildning som planerar att söka till akademiska studier i Sverige och som saknar betyg i svenska. I anställningen kommer även ingå att sköta institutionens interna bibliotek och viss annan administration.

Publiceringsdatum
2018-05-21

Dina arbetsuppgifter
Som administratör av Tisusprovet har du en nyckelroll och mycket kontakt med testtagare, provledare, ambassader, konsulat, universitet, svenska skolor, lärare, bedömare och andra administratörer. I Stockholm är det drygt 700 testtagare per år och utomlands finns cirka 100 provorter. Arbetet sker i nära samarbete med Tisusprovets projektledare, ansvariga vid andra provorter, administratörer och webbansvarig.

Exempel på arbetsuppgifter:

• regelbunden mottagningstid och telefontid
• information om provet på svenska och engelska
• e-post på svenska och engelska
• kontakt med provledare i hela världen
• schemaläggning av lokaler och muntliga prov
• administration av anmälan, provgenomförande, bedömning och resultat.

I anställningen kommer även ingå administration av institutionens bibliotek och då uppgifter som t ex inköp och katalogisering. Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också i anställningen. Dessa kan anpassas efter kompetens, erfarenhet och intresse.

Kvalifikationer
Vi söker dig med högskoleexamen som har starkt intresse av att arbeta inom universitet/högskola och har dokumenterad erfarenhet av administration, gärna med internationell anknytning. Eftersom arbetet innebär kontakter med testtagare och provledare från olika länder är det extra viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Då en del av kontakterna är internationella måste du kunna uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls. Du har goda kunskaper i Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat med liknande uppgifter och har kunskaper i dataprogrammet File Maker.

Som person har du ett strukturerat arbetssätt och är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du har en mycket god kommunikativ förmåga och utstrålar personlig mognad, vilket också innebär att du har lätt för att samarbeta med olika personer och agera professionellt i olika sammanhang. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Frågor kring anställningen besvaras av administrativ chef Eva Engfeldt, tfn 08-16 35 30, eva.engfeldt@su.se, och prefekt Gunlög Sundberg, tfn 08-16 43 20, gunlog.sundberg@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbplats www.su.se/jobb under Lediga jobb.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 10691

Kontorsadress
Stockholm

Jobbnummer
4155533

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet