Projektadministratör 40% till Stockholm
Sway Sourcing Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-11-19
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sway Sourcing Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Järfälla eller i
hela Sverige Vi söker en erfaren och självgående projektadministratör som vill stötta ett större regelverksprojekt och bidra till ordning, struktur och ett effektivt projektflöde. Uppdraget passar dig som trivs i en koordinerande roll, drivs av att förenkla och stärka projektets arbete samt gillar att vara spindeln i nätet i en komplex miljö.
Om rollenDu arbetar nära projektledaren och projektteamet och ansvarar för att administration, kommunikation och dokumentation hanteras smidigt. Du bidrar till framdrift, kvalitet och tydlighet i projektets alla delar.
ArbetsuppgifterMötesadministration
Boka möten
Förbereda och distribuera agendor
Ta fram och samla in mötesmaterial
Föra protokoll
Följa upp åtgärdspunkter
Dokumenthantering
Samla in och strukturera dokumentation
Arkivera analyser, planer och avtal
Resurs- och tidplanering samt budgetering
Följa upp tidplaner och deadlines
Sammanställa resursanvändning
Stödja budgetuppföljning
Hantera fakturor och utlägg
Stöd till projekt- och arbetsströmledare
Ta fram mallar koordinerat över strömmarna
Bistå vid utbildningsmaterial och presentationer
Stödja i olika praktiska frågor
Kommunikation
Vara administrativ kontaktperson
Administrera intern och extern kommunikation
Sprida information till projektmedlemmar och intressenter
Kompetenser Tidigare erfarenhet av att arbeta med projektadministration eller projektkoordinering
Erfarenhet av regelverksdrivna projekt
Kunskap om Solvens II och/eller IRRD eller BRRD är meriterande
Van användare av Teams, Officepaketet och projektverktyg
Utbildning inom administration, projektledning eller ekonomi är önskvärd
Personliga egenskaper Strukturerad och noggrann
Mycket god administrativ förmåga
Kommunikativ och serviceinriktad
Självständig och initiativtagande
Praktiska detaljer
Startdatum: 2025-11-21 Slutdatum: 2026-12-31
Omfattning: 40%
Placering: Stockholm
Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag - snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.
Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-05-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Sway Sourcing Sweden AB (org.nr 559360-7517)
Arbetsplats Sway Sourcing
Kontakt Adina Brokvist
adina@swaysourcing.com 0737012904 Jobbnummer 9612050