Projektadministratör

Svenskt Projektforum / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla kontorsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenskt Projektforum i Stockholm, Danderyd eller i hela Sverige

Svenskt Projektforum är en ideell förening och Sveriges största förening för projektledare med ca 2000 medlemmar. Vi arrangerar seminarier och nätverksträffar samt två stora event varje år. Vi ger också ut tidningen Projektvärlden 4 gånger per år. Utöver det så är Svenskt Projektforum den organisation som ansvarar för certifieringar enligt IPMA?s internationella system i Sverige. Vi certifierar ca 600 projektledare per år.

På vårt kansli i centrala Stockholm arbetar sex stycken drivna och engagerade medarbetare. Vi arbetar mot tydliga mål och arbetsmiljön är dynamisk, drivande och uppmuntrande.
Vi söker nu förstärkning till vårt kansli i form av en projektadministratör.

Publiceringsdatum
2015-01-22

Dina arbetsuppgifter
I rollen som projektadministratör kommer du att administrera alla våra evenemang och i vissa fall även projektleda våra mindre evenemang och projekt. Du ansvarar för strategisk planering, samordning och uppföljning. Arbetsuppgifterna består tex av administration av anmälningar, kontakt med talare, bokning av resor mm. Rollen innefattar även att agera som värd/värdinna på våra olika nätverksträffar och projektfrukostar, förbereda material och fika. Som projektadministratör kommer du att fungera som spindeln i nätet för vår evenemangsverksamhet, den som har koll på både detaljer och helhet.

Du kommer främst att jobba med projektadministration men du ska självklart vara beredd på att hugga i där det behövs.

Dina egenskaper:
Detta är en helt ny roll i föreningen så därför söker vi dig som gör det lilla extra, det som tar dig och föreningen framåt. För att passa för rollen behöver du vara en problemlösare med god organisatorisk förmåga och ha ett öga för detaljer. Som administratör hos oss är det viktigt att du är både noggrann och flexibel då ingen dag är den andra lik. Förmågan att ta egna initiativ och tänka utanför boxen är lika viktig som att sprida en positiv stämning på jobbet. Viktigt är att du som person är målmedveten och uthållig då det periodvis kan vara stressigt och förmågan att kunna prioritera rätt värdesätts. Vi ser gärna att du har erfarenhet och intresse av att arbeta med sociala medier. Denna roll utvecklas i takt med att föreningen växer så det är också viktigt att du som person vill utvecklas och lära dig nya saker.

Erfarenhet och utbildning
Fullständig gymnasiekompetens
Högskoleexamen inom marknadsföring eller event är meriterande men inget krav
Arbetar obehindrat i Officepaketet
Tidigare erfarenhet av administrativt arbete, marknadsföring eller event
Har du arbetat i Visma, Salesforce eller Projektplatsen är det meriterande men inget krav

Utöver detta läggs stor vikt vid personlig tillämplighet. Kan du prioritera, hålla många bollar i luften, är lättlärd, driven och bra på att samarbeta så har du goda chanser att axla rollen som Projektadministratör hos oss.

Tjänsten är en projektanställning på heltid med möjlighet till tillsvidareanställning.
Tillträde är omgående.

Skicka din ansökan med CV och bild så snart som möjligt, dock senast den 9 februari till rekrytering@projektforum.se .
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor ring: 08-22 14 13

Arbetstider och omfattning
Projektanställning t.o.m 2015-12-31, kan komma att förlängas
Heltid
Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-09
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@projektforum.se
Märk ansökan med ?Projektadministratör?

Kontaktuppgifter för detta jobb
Isabelle Kalldin och Emely Ekdahl

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-09
Ansökan kan skickas till e-postadress: rekrytering@projektforum.se

Kontakt
Isabelle Kalldin, Projektledare 08-22 14 13 rekrytering@projektforum.se
Emely Ekdahl, Ekonomiansvarig 08-22 14 13 Rekrytering@projektforum.se

Företag
SVENSKT PROJEKTFORUM

Adress
SVENSKT PROJEKTFORUM
11140 STOCKHOLM

Kontorsadress
KAMMAKARGATAN 7
STOCKHOLM
Visa på karta

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-221413

Jobbnummer
2138698

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Projektadministratör

Prenumerera på jobb från Svenskt Projektforum