Projekt- och upphandlingsadministratör till Kfast
Eskilstuna Kommunfastigheter AB / Administratörsjobb / Eskilstuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Eskilstuna,
Kungsör,
Västerås,
Strängnäs,
Hallstahammar eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Eskilstuna Kommunfastigheter AB i Eskilstuna Vi på Kfast är det kommunala aktiebolaget med samhällsansvar i fokus och med vår VD Fredrik Elf i spetsen bygger, förvaltar och äger vi både 7600 bostäder och 180 000 kvm samhällsfastigheter! Utöver det förvaltar vi även 500 000 kvm lokaler åt vår största kund Eskilstuna kommun!
Vi är ISO certifierade både inom miljö, arbetsmiljö, energi och kvalitet och vi får bra betyg i medarbetarundersökningar där våra medarbetare uppger att de är stolta, motiverade och trivs bra.
Vårt arbete sträcker sig över hela Eskilstuna, både centralt och på landsbygd, och med våra 460 medarbetare bildar vi tillsammans Eskilstunas största fastighetsbolag! För dig som letar efter en stor arbetsgivare med många kollegor att kroka arm med- är vi helt rätt arbetsplats för dig!
Projektavdelningen består av dig som administratör, 16 projektledare och chef för projektavdelningen. Upphandlingsavdelningen består av en verksamhetscontroller, 5 upphandlare och upphandlingschef.
Nyfiken på vad jobbet som administratör på projekt- och upphandlingsavdelningen innebär just hos oss? – läs mer nedan!
Publiceringsdatum2022-09-28Dina arbetsuppgifterDu ska vara den person som administrerar övergripande på projektavdelningen och upphandlingsavdelningen.
Exempel på arbetsuppgifter projektavdelningen:
• Sammanställning av tidrapporter från projektledare, upphandlare och driftavdelningen.
• Administrera ID06 för hela företaget.
• Ta fram information till Intranät och vår hemsida, redigeringar och publiceringar av nya projekt.
• Konferensbokningar, boka utbildningar, boka lokaler, resebeställningar, fika och lunchbokningar.
• Fast 2 beställningar och skriva rekvisitioner.
• Administrera entreprenörsfrukostar med inbjudningar.
• Administratör för ibinder projektportal.
• Administrera inkommande beställningar och fördela ut projekt.
• Administrera tidrapporteringsmallar.
• Skriva protokoll.
• Administrera FM Access och skicka in ritningar.
• Digitala signeringar.
• Administration kring våra bilar, boka service, besiktningar.
Exempel på arbetsuppgifter upphandlingsavdelningen:
• Uppdatera ramavtalslista månadsvis samt hålla koll på vilka avtal som behöver upphandlas på nytt eller vilka som kan förlängas.
• Hantering runt avtal, skicka och lägga upp i Tendsign upphandlingsportal, avtalsförlängningar.
• Avtalsadministration och samordning av upphandlingar som är gemensamma för Eskilstuna kommun, ESEM och Kfast.
• Löpande uppdatera ramavtals folder, entreprenör och konsult.
• Indexberäkningar.
• Lägga upp nya entreprenörer i Fast 2.
• Referenstagning vid anbud.
• Bistå vid begäran om allmän handling.
KvalifikationerDu skall ha:
• En avslutad och godkänd gymnasieutbildning.
• Erfarenhet av administration.
• B-körkort.
• Grundläggande datorkunskaper.
• Goda kunskaper i Office paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift i svenska.
Det är meriterande om du har:
• Tidigare erfarenhet av projekt- eller upphandlingsadministration.
• Kunskaper och förståelse för hyreslagen.
• Erfarenhet av byggprojekt.
• Kunskap i FAST 2.
• Förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är lyhörd, ordningsam, strukturerad och lösningsfokuserad. Du är driven och har förmågan att förmedla rätt information vid rätt tillfälle. Din sociala kompetens blir ett viktigt verktyg i dialog med projektledare, projektchef, upphandlare och upphandlingschef samt verksamhetscontroller. Du drivs av arbete med administration och är serviceinriktad. Du är självgående, modig och har lätt för att ta kontakt med andra människor. Du är anpassningsbar till nya situationer och har förmågan att fatta beslut.
Tjänsten är en tillsvidareanställning och omfattar 40 timmar per vecka med flextid när verksamheten tillåter.
Placering: Projektavdelningen men med nära samarbete med upphandlingsavdelningen.
Intervjuer kommer att ske 19–20 oktober.
Kfast är Eskilstunas största fastighetsbolag och letar du efter en stabil, stor och schysst arbetsgivare – då är vi helt rätt arbetsplats för dig!
Hos oss får du många kollegor att ”kroka arm med” och tillsammans arbetar vi med stort fokus på det som vi kallar för, affärsmässig samhällsnytta. Med det menar vi att våra 460 medarbetare är proffs på att leverera både affärsmässighet och lönsamhet i kombination med stadsutveckling, hållbarhet, socialt engagemang och nytänkande fastighetslösningar för hela Eskilstuna!
Varaktighet, arbetstid
Heltid 100% Tillsvidare
ErsättningFast månads- vecko- eller timlön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagEskilstuna Kommunfastigheter AB
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Eskilstuna Kommunfastigheter AB (org.nr 556499-5909),
http://www.kfast.se Jobbnummer 7021478
Observera att sista ansökningsdag har passerat.