Programadministratör Sida Partnership Forum i Hä
Sida / Organisationsutvecklarjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sida i Stockholm,
Sundbyberg,
Gotland,
Härnösand eller i
hela Sverige Enheten för Kapacitetsutveckling och samverkan ansvarar för Sidas verksamhet i Härnösand, Sida Partnership Forum som ska erbjuda utbildning, kompetensutveckling och mötesplatser/"arenor" för ökade synergier och höjd biståndskapacitet bland utvecklingssamarbetets aktörer samt bidra till att utveckla den svenska resursbasen. SPF är därmed en resurs för att stimulera dialog, idé- och erfarenhetsutbyte samt samverkan mellan aktörer i biståndet.
Som programadministratör kommer du att aktivt stötta våra handläggare och bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för vår verksamhet genom ekonomi uppföljning och kursadministration, etc.
Som person är du ordningsam, mycket noggrann och trivs att arbeta i fastställda rutiner men du har även förmågan att vara flexibel och utföra arbete där det behövs. SPF förändrar just nu sitt sätt att arbeta. Du kommer att vara en del i detta förändringsarbete och det krävs att du aktivt bidrar till SPFs utveckling inom ditt ansvarsområde.
Publiceringsdatum2012-09-28Dina arbetsuppgifter• Genomföra kursadministration före, under och efter verksamhet. Skapande av listor, korrespondera med deltagare via mail, förberedande av lektionssalar, arbeta i kursdatabas, ta emot deltagare och resurspersoner, etc
• Stödja programansvarig handläggare i kvalitetssäkring av insatser, t ex finansiell uppföljning, prognoser och avtalsinformation
• Bistå programansvarig i att lägga upp och uppdatera insatser, ekonomiska prognoser, avtal, etc
• Utföra löpande ekonomiadministration, granska rekvisitioner och hantera fakturor
• Granska beslutsunderlag och avtal innan avtal tecknas
• Bistå handläggaren i arbetet med dokument-, ärende-, ekonomi- och faktureringssystem
• Arbete med webbpublicering
• Stödja handläggare i upphandlingar och avrop med administration
• Aktivt delta i det löpande nätverksarbetet och ansvara för att integrera nätverksarbetet i den dagliga verksamheten
• Aktivt bidra till att förbättra rutiner som stödjer vår verksamhet
Kompetens och arbetslivserfarenhet
• Minst 3 års dokumenterad praktisk erfarenhet av självständigt administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsadministration
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete
• Minst 2 års dokumenterad praktisk erfarenhet av att arbeta med Microsoft Office
• Minst 2 års praktisk erfarenhet av att arbeta med olika databaserade stödsystem
• God kunskap om gällande regler för offentlig upphandling och förmåga att utbilda andra på detta inom egen organisation
• Dokumenterad hög servicekänsla
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
Meriter
• Kunskaper i andra språk, främst spanska, portugisiska, franska och/eller arabiska
• Intresse för svensk och internationell biståndspolitik
• Erfarenhet från arbete i någon statlig myndighet
• Arbete utomlands och/eller i internationell miljö
• Kunskap om Sida och dess arbete
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 140/12.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Matts Good, tfn 08-698 55 67.
Övriga upplysningar om anställningsvillkor m m lämnas av HR-strateg Jenny Johansson, tfn 08-698 50 47.
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida,
www.sida.seArbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Tillträde2012-12-01
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-10-08
Gör din ansökan under Lediga jobb på Sidas hemsida,
www.sida.seAnge följande referens när du ansöker: 140/12.
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagSIDA
AdressSIDA
10525 STOCKHOLM
KontorsadressValhallavägen 199
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 08-6985000
Faxnummer: 08-6985465
Jobbnummer 1352833
Observera att sista ansökningsdag har passerat.