Programadministratör med studievägledningskompetens
Göteborgs universitet / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå och forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har drygt 150 anställda varav ett stort antal doktorander. Företagsekonomiska institutionen söker nu en programadministratör med studievägledarkompetens som vill bidra till det kvalificerade stöd som ges till våra studenter och lärare. På den aktuella enheten arbetar nio personer med utbildning dels inom ramen för ekonomie kandidatprogrammet, dels med kurser som ges av Företagsekonomiska institutionen på framför allt grundnivå. Gruppen består av studie- och utbildningsadministratörer, studievägledare, administrativa studierektorer samt programansvarig.
Handelshögskolan har startat ett engelskspråkigt spår i ekonomie kandidatprogrammet.
Publiceringsdatum2023-02-16Dina arbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår dels studieadministrativa uppgifter i relation till våra engelskspråkiga kurser, dels kontakt med presumtiva och redan registrerade studenter på ekonomie kandidatprogrammet. Exempel på arbetsuppgifter är planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation, vägleda presumtiva studenter, introducera nya studenter, följa upp studieprestation, statistiksammanställningar, studieplanering för enskilda studenter och vara samtalspart i studiesociala ärenden. Eftersom programmet är öppet för ansökningar från hela världen måste du vara intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.
Du förväntas att ta aktiv del i arbetet på enheten och bidra i utvecklingen av administrativa processer och rutiner, kvalitetssäkring av kurser, tentamenshantering och hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning, samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper. Du arbetar i nära samarbete med programansvarig, utbildningshandläggare , studievägledare och kursansvariga lärare. Du har också daglig kontakt med studenter, framför allt via lärplattform och e-post. En del av arbetet innebär att genomföra olika programgemensamma aktiviteter, men också att samla in data så att den kunskap du får genom dina kontakter med studenter och lärare kan återkopplas till olika beslutsfattare i organisationen för att initiera insatser i syfte att bidra till framgångsrika studier.
KvalifikationerVi söker dig med:
• Högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant för anställningen
• Erfarenhet av att arbeta med utbildningsadministration och -kommunikation
• Vana att arbeta processorienterat i team
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• God datorvana och goda kunskaper inom MS Officepaketet (särskilt Excel, Word och Outlook) samt digitala samarbetsverktyg (särskilt SharePoint).Ett intresse av att arbeta med människor och lätt för att agera framför såväl större som mindre grupper
Det anses vara meriterande om du har:
• Tidigare dokumenterad erfarenhet av studievägledningsarbete inom högre utbildning och kännedom om universitetets organisation
• Kunskap och erfarenhet av de system som används vid universitetet, såsom NyA, Ladok, Disa, TimeEdit, Canvas, Akeneo PIM och Drupal.
Erfarenhet av att arbeta med internationella studenter Arbetet ställer krav på ett lösningsfokuserat och serviceinriktat arbetssätt och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och noggrant vis. Samtidigt sker arbetet i ett team vilket förutsätter förmåga och intresse av att samarbeta. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper så som att snabbt kunna sätta dig in i nya arbetsuppgifter och administrativa system, samarbetsförmåga, flexibilitet, initiativförmåga samt förmåga att analysera olika aspekter i ett ärende och se samband mellan dem. Du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt.
Anställning
Anställningarna är tillsvidare 100 procent med placering på Företagsekonomiska institutionen. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Kontaktperson för detta jobb Christina Hallberg
Administrativ chef
031-7861408
christina.hallberg@handels.gu.seUniversitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-03-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7456159
Observera att sista ansökningsdag har passerat.