Programadministratör
JobBusters AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-24
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos JobBusters AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Din nya roll
Vi söker nu en strukturerad och engagerad Programadministratör till ett samhällsviktigt bolag inom energibranschen. Du kommer att arbeta i en central roll där du stöttar program- och projektledare i deras dagliga arbete, med fokus på administration, samordning och uppföljning. Uppdraget innebär att du blir en viktig del i att skapa struktur och effektivitet i pågående projekt som bidrar till ett stabilt och hållbart elsystem i Sverige.
Publiceringsdatum2025-10-24Dina arbetsuppgifter - Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
• Administrera interna och externa möten såsom programlednings- och styrgruppsmöten samt skriva protokoll från dessa
• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för programmet
• Diarieföra programmets dokumentation och beslutsdokument från projekten
• Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering
• Arbete med beslut, ärende - och dokumentationshantering
• Ansvara för helheten vad gäller programmets administration och interna kommunikationsflöden
• Stötta programledaren i att utveckla/effektivisera programmets administration och interna styrning.
För att bli framgångsrik i denna roll behöver du
Avslutad gymnasieutbildning
Minst 3 års erfarenhet som program- eller projektadministratör i en stödjande roll till projekt- eller programledare, gärna med flera parallella projekt
Erfarenhet av att arbeta i större anläggnings- eller infrastrukturprojekt med många intressenter och höga krav på struktur, säkerhet och tidplan
God vana av administrativa stödsystem och dokumenthantering
Svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande (mervärdeskrav):
Eftergymnasial utbildning om minst tre år
Minst 3 års arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet
Erfarenhet av att arbeta i projektverktyget Antura eller liknande projektverktyg
Vem är du?
Vi tror att du är en person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor. Du har en naturlig förmåga att skapa struktur och ordning i komplexa sammanhang och arbetar proaktivt för att underlätta för andra. Du är kommunikativ, noggrann och prestigelös, med en vilja att bidra till teamets gemensamma mål.
Välkommen med din ansökan Anställningens omfattning: 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters Arbetsmodell: Hybrid, med möjlighet till arbete både på distans och på kontoret i Sundbyberg Lön: Enligt överenskommelse Start: 2026-02-02 Slut: 2029-02-01, med möjlighet till förlängning Sista dag att ansöka är 2025-10-30 (men vi genomför löpande urval) Utvalda förmåner: Kollektivavtal, friskvårdsbidrag, Benifex med mera Övrig information: Bakgrundskontroll kan förekomma I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter de önskade kvalifikationerna.
Bra att känna till! Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Företagspresentation
Du kommer att arbeta för ett av Sveriges mest samhällskritiska bolag som ansvarar för att utveckla och förvalta den nationella infrastrukturen för elöverföring. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med flera stora projekt på gång, och du får möjlighet att vara en del av ett engagerat team som arbetar för en hållbar framtid.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Jobbusters AB (org.nr 556826-5606)
Arbetsplats JobBusters AB
Jobbnummer 9574031