Programadministratör

Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci / Skolkonsulentjobb / Uppsala
2018-02-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Programadministratör" (publicerad 2021-03-19) ⬅️

Visa alla skolkonsulentjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

[Kort presentation av institution eller motsvarande]

Publiceringsdatum
2018-02-05

Dina arbetsuppgifter
Arbetet innefattar ett brett spektrum av arbetsuppgifter som kan förekomma vid områdeskansliet.

Du kommer främst att arbeta med programövergripande arbetsuppgifter för apotekar- och receptarieprogrammet, men även med andra farmaceutiska utbildningsprogram. En stor del av ditt arbete kommer att vara handläggning av studentärenden. Du kommer ansvara för att ta fram underlag och handlägga tillgodoräknanden och dispensärenden vid programmen. I dina arbetsuppgifter ingår också programövergripande administration som exempelvis att upprätta terminslistor, administrera ansökan av kursplatser till vissa terminer, upprätta omtenta- och ramschema, samt att arbeta med studentsymposier, examensceremonier och grundutbildningskonferenser. Du kommer ha många studentkontakter och det förutsätts även en nära samverkan med många personer verksamma inom programmet som studievägledare, kursadministratörer, utbildningshandläggare, programsamordnare, kursledare och utbildningsledare. Du kommer också att bistå studievägledarna bland annat med underlag till olika typer av individuella lösningar för studenter och kommer också att arbeta med att ta fram underlag till olika programspecifika utredningar. I ditt arbete kan det även ingå att utföra liknande arbetsuppgifter för vetenskapsområdets övriga program.

Kvalifikationskrav:

Du har en relevant akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad god erfarenhet av administrativt arbete, gärna utbildningsadministration vid universitet eller högskola. Du är van att söka information från många olika källor, och ta fram underlag till beslut. Du har mycket god vana att arbeta digitalt, och behärskar både svenska och engelska väl, både i tal och skrift. I ditt arbete kommer du behöva hantera arbetstoppar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga och att du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Det är viktigt att du är tillmötesgående och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar själv ansvar för och driver dina processer vidare samt är noggrann och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Det är meriterande att ha erfarenhet av de administrativa system som används av Uppsala universitet som t ex Uppdok/Ladok, NyA, Selma och Studentportalen. Det är också meriterande att ha god kännedom om universitetsvärlden.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av

enhetschef Anna-Carin Lundqvist tel. 018-471 50 25, epost anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2018, UFV-PA 2018/345.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-26
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/345
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
3945423

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Programadministratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci