Produktionssamordnare till Dokumenthanteringsenheten

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Befattningen erbjuder
Vill du ha en mångfacetterad generalistbefattning där ditt fokus är att stödja, utveckla och följa upp verksamheten? Då kan den här är befattningen vara något för dig!

Om enhet
Dokumenthanteringsenheten (DokhE) ingår i förbandet FM HRC. Enhetens uppgift är att stödja Försvarsmakten i
myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och
tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tiden. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all
hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt
såväl som internationellt. Enheten består av sex avdelningar och sex sektioner. Tillsammans är vi cirka 130 personer på
enheten och hela förbandet består av drygt 700 personer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som produktionssamordnare är du en del av och har en aktiv roll i ledningsgruppen. Detta är en bred och mångfacetterad
generalistbefattning där ditt fokus är att stödja, utveckla och följa upp verksamheten. Som produktionssamordnare har du
samordningsansvar för enhetens uppföljning avseende ekonomi och leverans. Du agerar som enhetsrepresentant mot
samtliga stabsfunktioner i berednings- och verksamhetsfrågor. Vidare stödjer du enhetschefen med att bereda operativa
och strategiska frågor. Tidvis bedrivs verksamheten under högt tempo. Vidare bereder och stödjer du enhetschefen med operativa och strategiska frågor. Tidvis bedrivs verksamheten under högt
tempo.

Publiceringsdatum
2020-09-25

Kvalifikationer
• Eftergymnasial utbildning med inriktning ekonomi, administration, förvaltning, statskunskap eller motsvarande kunskap som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av att leda och fördela arbete
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skift
• B-körkort

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat i statlig verksamhet. Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten
• Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
• Kunskap om Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem och produktionssystem
• Stabserfarenhet

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga och som är en god lagkamrat. Som person är du lösningsorienterad,
strukturerad och uthållig. Du är pedagogisk och trivs med att tala inför grupp. Vidare har du en god administrativ förmåga.
Vi ser gärna att du är prestigelös och att du trivs med varierande arbetsuppgifter. Du trivs med att ta egna initiativ och eget
ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Upplysningar om tjänsten kan lämnas av
Enhetschef Victor Kjellberg, tfn. 08-514 396 18.

Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-Specialist Ellinor Bergroth, tfn. 072-984 11 16.

Fackliga representanter
SACO: Camilla Robertsson/Madeleine Bagg
SEKO: Monika Danielsson
Nås via växel nr: 08-788 75 00

OFR-S: Freddy Tullgren
OFR-O: Therese Lund
Försvarsförbundet, nås via tfn 08-402 40 00

Övrig information
Befattningen är civil.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning.
Arbetsort: Stockholm
Resor i tjänsten någon gång per månad förekommer, främst inom Sverige.
Tillträde efter överenskommelse.

Sista datum för ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2020-10-16. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I
ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ange gärna löneanspråk i ansökan.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmakten HR Centrum är en service- och supportfunktion som har ansvar över Försvarsmaktens gemensamma förvaltning och stödverksamhet inom service, administration och HR. Vi är cirka 680 medarbetare med verksamhet i 26 orter runt om i landet.

Varje dag och varje timme gör Försvarsmaktens medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-10-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615), http://www.forsvarsmakten.se/sv/

Jobbnummer
5374489

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Produktionssamordnare till Dokumenthanteringsenheten

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten