Produktionscontroller med uppdrag lokal huvudadministratör
Göteborgs kommun / Administratörsjobb / Göteborg
2026-03-06
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs kommun i Göteborg,
Lerum,
Härryda,
Kungsbacka,
Tjörn eller i
hela Sverige Publiceringsdatum2026-03-06Dina arbetsuppgifterVill du vara en nyckelperson i att driva och utveckla vår administrativa verksamhet? Hos oss blir du en del av en stor och centraliserad administrativ organisation med cirka 90 medarbetare fördelade på fyra enheter.
Som produktionscontroller/lokal huvudadministratör tillhör du enheten Administration Sydväst, där du ingår i ett mindre team tillsammans med fyra produktionscontrollers och en verksamhetsutvecklare.
Teamet har ett tätt samarbete med administratörer och ansvarar för bland annat schemarelaterade frågor inom ett specifikt geografiskt område. I din roll arbetar du verksamhetsnära och fungerar som ett avgörande stöd för den lokala verksamheten.
Uppdraget innebär bland annat att:
• Vara system- och behörighetsansvarig för Time Care Pool och Time Care Planering
• Ha ett övergripande ansvar för att ge support och säkerställa att arbetet i systemen fungerar smidigt
• Säkerställa att systemen dagligen fungerar för bemanning, rektorer och administratörer.
• Agera som en av förvaltningens huvudkontaktpersoner gällande Time Care-systemen
Rollen kräver att du trivs med att ta egna initiativ och självständigt driva arbetet framåt. En stor del av din arbetsdag består av löpande kontakt med och stöd till chefer, administratörer, bemanningsenhet och ledningsgrupper.
Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet med målsättningen att vara en modern, professionell och likvärdig organisation. Vi arbetar aktivitetsbaserat, vilket ger dig frihet att välja arbetsutrymme utifrån dagens uppgifter. Du erbjuds även goda möjligheter till kompetensutveckling genom både interna och externa utbildningar, och vi lägger stor vikt vid det kollegiala lärandet.
Du kommer också ha goda möjligheter till kompetensutveckling, inom förvaltningen erbjuds frekvent interna utbildningar och externa utbildningar/seminarier vid möjlighet. Det kollegiala lärandet är viktigt hos oss, något som startar redan vid introduktionen av en ny medarbetare.
KvalifikationerVi söker dig som har:
• Gymnasieexamen, gärna eftergymnasial utbildning inom till exempel inom administration-, personal- eller löneområdet.
• Minst ett års aktuell erfarenhet av kontinuerlig användning av Time Care-systemen, lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• Minst ett års aktuell erfarenhet av kontinuerlig användning av personal- och lönesystemet Personec, som lägst i en yrkesroll motsvarande chefsstöd.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift.
Det är starkt meriterande om du tidigare har arbetat som lokal huvudadministratör, systemadministratör i Time Care-systemen eller haft en liknande roll gentemot verksamheter som bedrivs dygnet runt eller under obekväm arbetstid.
Personliga kompetenser:
Eftersom du arbetar tätt ihop med både kärnverksamheten och dina kollegor krävs det att du är en lagspelare med genuint intresse och förmåga att hjälpa andra. Du anstränger dig för att hitta lösningar på de problem som uppstår och bidrar aktivt till ett respektfullt och öppet arbetsklimat.
Du är trygg i dig själv, tar gärna egna initiativ och driver samarbeten i mål. Du planerar, organiserar och prioriterar din tid effektivt och säkerställer att arbetet slutförs med hög kvalitet. Vidare har du en analytisk förmåga som gör att du snabbt kan identifiera kärnan i ett problem, och du är pedagogisk nog för att förklara lösningarna på ett tydligt sätt för andra. Det absolut viktigaste är att du är engagerad i rollen och har en vilja att ständigt utveckla både verksamheten och dig själv.
Välkommen med din ansökan!
Övrig informationHar du skyddade personuppgifter och vill söka tjänsten? Kontakta Göteborgs Stads växel, Kontaktcenter på telefonnummer 031-365 00 00 och förklara ditt ärende så kopplas du vidare till ansvarig HR-specialist på Enheten för Kompetens och Arbetsmarknad. Fortsätt alltså inte med din ansökan här.
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.
Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.
Om Oss
På förskoleförvaltningen ger du barnen möjligheter till en bra framtid. Varje dag!
Vi ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 350 kommunala förskolor. Förvaltningen har omkring 7 000 medarbetare fördelat på cirka 75 yrken. Tillsammans arbetar vi mot samma mål - att utveckla en rolig, trygg och lärorik förskola för alla barn i Göteborg.
Läs gärna mer om vårt arbete på vår hemsida:
https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/vara-verksamheter/jobba-i-forskoleforvaltningenVälkommen till världens viktigaste jobb!
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2026/1163".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Kommun (org.nr 212000-1355)
Arbetsplats Förskoleförvaltningen
Kontakt Viktor Fåglund, Enhetschef
viktor.faglund@forskola.goteborg.se 031-3677135 Jobbnummer 9781571