Prefektsekreterare

Högskolan i Skövde / Administratörsjobb / Skövde
2010-03-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Prefektsekreterare" (publicerad 2014-01-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Skövde i Skövde

Högskolan i Skövde är en expansiv högskola som erbjuder både traditionella och unika utbildningar inom en mängd områden. Högskolan har idag omkring 500 anställda och 8 200 studenter och utgör en viktig resurs för regionens utveckling. Verksamheten är samlad inom tre tematiska institutioner: Kommunikation och information, Teknik och samhälle samt Vård och natur. Forskningsverksamheten håller på att koncentreras mot några starka miljöer. Ett samlat campusområde i centrala Skövde erbjuder en kreativ miljö med goda utvecklingsmöjligheter för både anställda och studenter. Högskolan har som mål att vara en organisation som i alla avseenden speglar den mångfald som finns i det omgivande samhället.
Institutionen för kommunikation och information söker en
Prefektsekreterare
Ref nr HS 2010/116-42
Du skall arbeta med administrativa uppgifter som rör utbildning och forskning. Anställningens benämning är prefektsekreterare. Befattningen är organisatoriskt underställd prefekt vid institutionen för kommunikation och information.
Du skall under institutionsledningen och i samarbete med övrig personal vid institutionen särskilt arbeta med:
Administrativt stöd till institutionsledningen
Samordning och handläggning av administrativa uppgifter
Visst utredningsstöd till institutionsledningen
På institutionen i övrigt förekommande arbetsuppgifter.
Du skall ha:
Akademisk examen på lägst kandidatnivå
Erfarenhet av att självständigt arbeta med handläggnings- och utredningsuppgifter
God samarbetsförmåga.
Utöver befattningskraven gäller följande bedömningsgrunder vid anställning:
God service- och organisationsförmåga och lämplighet i övrigt att utföra arbetsuppgifterna väl
Erfarenhet av att strukturera, utveckla och utföra administrativt arbete
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska
God analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt
Dokumenterat god datorvana
Stor vikt kommer att fästas vid god samarbetsförmåga och god förmåga att självständigt arbeta med handläggnings- och utredningsarbete.
Anställningen är en tillsvidareanställning som omfattar 100 %. Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.
Högskolan i Skövde eftersträvar etnisk och kulturell mångfald samt en jämn könsfördelning inom samtliga personalkategorier. Då flertalet administratörer vid Högskolan i Skövde är kvinnor välkomnar Högskolan särskilt män att söka anställningen.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är Högskolan skyldig att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att utgallras.

Publiceringsdatum
2010-03-19

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Högskolan tillämpar 6 månaders provanställning.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2010-04-09
Ansökan märkt med ref nummer HS 2010/116-42 ska vara inkommen till registrator senast 9 april 2010.
Ange följande referens när du ansöker: HS 2010/116-42
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@his.se

Kontakt
Mattias Strand, Prefekt, 0500-44 80 00

Facklig kontakt
Joachim Samuelsson, SACO-s, 0500-44 80 00
Rosa Christiansen, OFR-s, 0500-44 80 00

Företag
Högskolan i Skövde

Adress
Högskolan i Skövde
Box 408
54128 SKÖVDE

Kontorsadress
Högskolevägen 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0500-448000

Jobbnummer
611411

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prefektsekreterare

Prenumerera på jobb från Högskolan i Skövde