Prefektassistent/Centrumadministratör
Karolinska Institutet, Lime / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Lime i Stockholm,
Solna eller i
hela Sverige LIME är en av KI:s f.n. 22 institutioner och är huvudsakligen inriktad på att genom forskning, forskarutbildning och undervisning, bidra till en fördjupad kunskapsbildning inom våra fyra huvudområden pedagogik, informatik, management och etik (se mer på
www.lime.ki.se ).
Avdelning
Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) arbetar inom många strategiska områden som är viktiga för att uppfylla Karolinska Institutets motto - att förbättra människors hälsa; medicinsk pedagogik, informatik, management, etik samt suicidprevention.
Det är en spännande arbetsmiljö där forskning och utbildning står i fokus. LIME har ca 150 medarbetare och finns i nya lokaler på Campus Solna.
Vi söker nu en prefektassistent/centrumadministratör.
Publiceringsdatum2014-10-22Dina arbetsuppgifterI tjänsten ingår dels att vara ett stöd för institutionens prefekt och administrativa chef i stort och smått, dels att vara administratör för Medical Management Centrum (MMC). Du kommer att ha en central roll i organisationen och ansvara för allmänna kontorsgöromål och administrativa uppgifter såsom protokollskrivning, mötes- och seminariesamordning, lokalbokning, catering- och resebeställningar samt fakturahantering.
KvalifikationerVi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av arbete från universitet/högskola är meriterande. Du har goda kunskaper i Officepaketet och gärna andra IT-verktyg.
Språket är ett av de viktigaste verktygen i arbetet. Det är därför av stor betydelse att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, både i tal och i skrift.
För den här tjänsten krävs samarbetsförmåga, prestigelöshet och egen drivkraft. Du utför ditt arbete med hög kvalitet samt värdesätter ordning och reda. Du kommer att möta och kommunicera med många människor och trivs med det.
Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning.
Önskad tillsättning i januari 2015 eller enligt överenskommelse.
Välkommen med din ansökan!
Ansökningsförfarande
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Januari 2015 tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-11-10
Ange följande referens när du ansöker: 2-3311/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktTherese Wahlström/utbildningsadministratör 52483684
Facklig kontaktHannele Moisio, SACO 08-524 83622,
hannele.moisio@ki.seChristina Hammarstedt, OFR
christina.hammarstedt@ki.seFöretagKarolinska Institutet, LIME
AdressKarolinska Institutet, LIME
Berzelius väg 3
17177 Stockholm
KontorsadressBerzelius väg 3
Jobbnummer 2040930
Observera att sista ansökningsdag har passerat.