Portföljsamordnare med projektledarkompetens

Skolverket / Datajobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla datajobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skolverket i Stockholm, Linköping, Göteborg, Lund, Umeå eller i hela Sverige

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet i att lyckas med detta uppdrag. Skolverket har en ny organisation från den 1 april. Det innebär bland annat ett nytt processorienterat arbetssätt för att skapa bättre förutsättningar för verksamheten att bli mer effektiv. Ett annat led i det arbetet är mindre enheter för att möjliggöra ett närmare ledarskap. Skolverket erbjuder meningsfulla och stimulerande arbetsuppgifter samt ett omväxlande arbete med breda kontaktytor.

Avdelningen för verksamhetsutvecklings uppdrag och ansvar är att modernisera och utveckla Skolverket. Genom att bedriva verksamhetsutveckling sammanhållet, effektivt och ändamålsenligt skapas förutsättningar för att bedriva verksamhet optimalt och med hög kvalitet så att verksamheten kan utvecklas i takt med omvärldens krav och förväntningar. På avdelningen ligger även ansvaret för Skolverkets IT-leverans.

Enheten för portföljsamordning är under uppbyggnad och det primära gränssnittet mot kärnverksamheten i metodiska utvecklingsfrågor och ansvarar för processer, metoder och stöd för Skolverkets styrning av projekt. Enheten ansvarar även för samordningen av myndighetens projekt- och förvaltningsportföljer. Enheten har metodansvar för projektstyrningsmodellen PPS och förvaltningsstyrningsmodellen pm3 och ger stöd till verksamheten inom kravställning, projektledning, förvaltningsledning, förändringsledning och effekthemtagning. Enheten för portföljsamordning tillhandahåller IT-projektledare och IT-förvaltningsledare.

Vill du vara med på vår resa i Skolverkets nya organisation? Det pågår just nu ett intensivt förändringsarbete med att införa nya arbetssätt och strukturer för att möta Skolverkets uppsatta mål gällande kvalitet och effektivitet. Vi söker nu en portföljsamordnare för projektportföljen.

Publiceringsdatum
2016-10-07

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en portföljsamordnare som ska hålla samman arbetet med att bygga upp den portföljsamordning som nu etableras på Skolverket. Portföljsamordningen ska förstärka Skolverkets förmåga att styra, leda och samordna verksamhetsutvecklingen mot uppsatta mål.

Som portföljsamordnare av projektportföljen arbetar du med att skapa en plan för styrning, konsolidera information för beslut och aktivt följa upp planen. Du kommer att arbeta operativt med att ta emot, kvalitetssäkra och konsolidera information från pågående projekt. Du utvecklar och förvaltar ett nyttoregister kopplat till portföljen och nyttorealiseringen av de initiativ som ingår, samt bereder förslag på nya initiativ inom verksamhetsutveckling. Allt för att förstärka styrningen av verksamhetsutvecklingen. Arbetet innebär även att tydliggöra och vidareutveckla processer, principer och metoder för portföljsamordningen men också att stärka myndighetens projektstyrningsförmåga genom att stötta projektverksameten med process-, modell- och verktygsstöd. Du har en viktig roll i kontakten med övriga i verksamheten, i beredningen av ärenden och i föredragningar i beslutsforum. I din roll kommer du både att arbeta självständig och i nära samarbete med övriga medarbetare på myndigheten.

Kvalifikationer
Du har:

• akademisk examen, alternativt gymnasieutbildning som i kombination med flera års relevant arbetslivserfarenhet kan prövas som likvärdig
• kunskap och erfarenhet av ekonomistyrning
• mångårig erfarenhet som projektledare
• erfarenhet av portföljstyrning
• erfarenhet att arbeta med styrning på högsta ledningsnivå i verksamhet
• erfarenhet av att ha genomfört förstudier och skrivit beslutsunderlag
• erfarenhet av att arbetat med nyttorealisering
• goda kunskaper i svenska både i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att etablera projektstyrningsmodell, gärna PPS
• erfarenhet av att driva utvecklings- och/eller förändringsarbete
• erfarenhet av liknande roll inom annan statlig myndighet
• erfarenhet att arbeta i virtuella organisationer
• kunskap om processorienterad verksamhet
• certifiering som projektledare
• erfarenhet av kravhantering

Du motiveras av att driva förändringsarbete och du vill arbeta med kvalitet. Du kommer ha många kontakter på olika nivåer och du kommer till stor del driva ditt eget arbete framåt för egen maskin. Om du är den vi söker är du därför en prestigelös person med god social förmåga som har lätt för att få kontakt med andra och som får saker att hända. Du är bra på att göra det abstrakta begripligt, du är en god kommunikatör och du motiverar andra för att nå gemensamma mål. Ditt arbetssätt är strukturerat och du tycker det är roligt att växla mellan det strategisk och det operativa.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar med 6 månaders provanställning. Sista ansökningsdag är den 23 oktober 2016.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Maj Götefelt (OFR/LF) tel. 08-527 334 28.

I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Serena Granlund, Enhetschef 08-5273 36 19 serena.granlund@skolverket.se

Företag
Skolverket

Adress
Skolverket
Skolverket 106 20 STOCKHOLM
10620 Stockholm

Kontorsadress
Skolverket 106 20 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3092059

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Portföljsamordnare med projektledarkompetens

Prenumerera på jobb från Skolverket