Planeringssekreterare till Serviceresor
Malmö kommun / Controllerjobb / Malmö
2024-12-18
Visa alla controllerjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö kommun i Malmö Ref: 20242641
Publiceringsdatum2024-12-18Dina arbetsuppgifterSom planeringssekreterare arbetar du verksamhetsnära och stödjer hela enheten i arbetet kring uppföljning, styrning och utveckling, både på kort och lång sikt. Du medverkar till intern samordning och utvecklar och upprätthåller kontakter såväl externt som internt med övriga avdelningar inom Malmö stad. Arbetet sker i nära samverkan med övriga medarbetare och intressenter.
Du har ett stort eget ansvar och kommer arbeta med både utveckling och förändring. Du utgör en central funktion i enheten och analyserar såväl verksamhet som ekonomiska processer och resurser, du bidrar till effektivt resursutnyttjande, exempelvis genom att göra drifts- och flödesanalyser.
Vid våra upphandlingar har du en viktig roll där du kan ta fram modeller och medverka i utvecklingsarbetet i upphandlingsprocessen. Inom Serviceresor arbetar vi aktivt med ständiga förbättringar och du kommer delta i relevanta forum och nätverk både inom enheten, i Malmö stad och externt. I arbetet ingår även att ta fram underlag för uppföljning. Du är även delaktig i arbetet med framtagande av till exempel budget, prognoser och övrig verksamhetsplanering som är kopplade till våra olika uppdrag
KvalifikationerKvalifikationer• Högskole-/universitetsutbildning med ekonomisk inriktning eller erfarenhet/utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av att arbeta som controller eller motsvarande, gärna inom tjänsteproduktion samt har viss erfarenhet av att arbeta med upphandlingar och uppföljning
• god kunskap om Officepaketet och specifikt bra kunskap och erfarenhet av att arbeta i Excel för beräkningar och prognoser samt olika typer av verksamhetssystem som är relevanta för tjänsten
Meriterande
• kunskaper om serviceresor eller allmän kollektivtrafik som arbetar med persontransporter eller liknande verksamhet är det en fördel.
Som person är du initiativtagande och trivs med att jobba med och analysera komplexa frågor och problem. Du har en god samarbetsförmåga samt har en god förståelse och anpassningsförmåga utifrån för hur andra människor tar till sig kunskap och budskap på olika sätt med olika förutsättningar. Vidare är du flexibel och ser möjligheter i förändringar. För att lyckas i rollen behöver du även ha en god förståelse för affärsmässiga principer och ser saker utifrån ett ekonomiskt perspektiv.
Om arbetsplatsen
Kommuntjänster har drygt 600 anställda inom sex olika verksamhetsområden. Dessa områden är: HR-service; kontaktcenter; serviceresor; städservice; intern service samt redovisningsenheten. Uppdraget är att tillhandahålla kvalitativa, hållbara och kostnadseffektiva tjänster till Malmö stads förvaltningar och till Malmöborna. Kommuntjänster erbjuder likvärdig service för alla, hög tillgänglighet och professionellt bemötande.
Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden.
Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tilsvidare
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Möjlighet till distansarbete: Ja, utifrån verksamhetens behov.
Övrig informationObservera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Ersättning Lön enligt överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-01-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Malmö kommun (org.nr 212000-1124),
https://malmo.se/ Arbetsplats Malmö stad
Kontakt Facklig kontaktperson SACO
Lars Kristensson
lars.kristensson@malmo.se 0708-123 687 Jobbnummer 9068727