Personalsamordare till Stockholms Trygghetsjour

Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Stockholms Trygghetsjour / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Stockholms Trygghetsjour

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Stockholms Trygghetsjour i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Äldreförvaltningen har till uppgift att samordna och utveckla äldreomsorgen och äldreboende i Stockholms stad. Vidare svarar förvaltningen för en samlad analys och redovisning av kvaliteten i äldreomsorgen i staden. Förvaltningen bereder beslutsunderlag i strategiska vård- och omsorgsfrågor som riktlinjer, äldreboendeplan, avgifter m.m.



Arbetsplatsbeskrivning

Stockholms Trygghetsjour är en kommunövergripande dygnet runt verksamhet, inom stadens socialtjänst, vilken tillhör Äldreförvaltningen.

Avdelningen består av enheterna Trygghetsjouren, Teknikenheten/Larmcentralen, Jourpatrullen och Handläggningsenheten. Inom avdelningen arbetar drygt 80 personer och en stor del av personalen arbetar utifrån schema som planeras i TimeCare. Vi sitter i fina nya lokaler i Söderhallarna på Medborgarplatsen.

Vi erbjuder en arbetsplats med fokus på utveckling och en god arbetsmiljö, subventionerad friskvård, flextid och sommartid.

Arbetsbeskrivning

Som personalsamordnare är din huvuduppgift att ansvara för den löpande bemanningen och för schemaläggningen i personalplaneringssystemet TimeCare. Här ingår att bevaka ledigheter och andra personaladministrativa arbetsuppgifter, t ex att ta fram och fatta beslut utifrån statistik från systemet. Du är behjälplig med viss administration i samband med rekryteringsprocesser och personalfrågor. Rollen innebär ett nära samarbete med avdelningens enhetschefer. I arbetet ingår även att hålla presentationer för mindre och medelstora grupper. Övriga administrativa uppgifter och viss systemadministration kan också förekomma.

Publiceringsdatum
2016-12-16

Kvalifikationer
Du är en positiv person som tar initiativ och känner ansvar för verksamheten. Du organiserar arbetet på ett effektivt och noggrant sätt. Du styr mot uppsatta mål och fokuserar på att nå resultat genom bra planering och rätt prioriteringar. Du är tydlig i din kommunikation, både i tal och skrift, samt har lätt att få gehör och stå för din åsikt. Du är flexibel och prestigelös och tar dig gärna an andra förekommande arbetsuppgifter.

Vi förväntar oss att du har ett mycket gott bemötande och att du är lätt att sammarbeta med. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga kompetenser.

Du ska ha erfarenhet av personalplanering och vi ser gärna att du har arbetat i något personalplaneringssystem så som TimeCare. Eftersom jobbet är av administrativ karaktär Det är viktigt att du har goda kunskaper i van användare av Office-paketet samt har lätt för att lära dig nya system. Vana ifrån att arbeta med statistik är meriterande. Även erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och gärna inom socialtjänstens verksamhetsområde är meriterande. Kunskaper inom arbetsrätt & HR är meriterande.

Övrig information
Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-08
Ange följande referens när du ansöker: 2016/2811
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofie Skogaby 0850840693
Bo-Bertil Larson 0850811717

Företag
Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Stockholms Trygghetsjour

Adress
Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Stockholms Trygghetsjour
Storforsplan 36
10664 Stockholm

Kontorsadress
Storforsplan 36

Jobbnummer
3217896

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Stockholms Trygghetsjour

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Stockholms Stad, Äldreförvaltningen, Stockholms Trygghetsjour: