Personalintendent/fakultetskoordinator
Linköpings universitet, Tekniska Fakultetskansliet, TFK / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linköpings universitet, Tekniska Fakultetskansliet, TFK i Linköping Linköpings universitet präglas av förnyelse av forskning och utbildning. Med en öppen atmosfär och stark samverkan över ämnes- institutions- och fakultetsgränser, liksom med vår omgivning erbjuder vi en av landets främsta utbildnings- och forskningsmiljöer. Här finns flera internationellt starka forskningsområden, till exempel inom nya material, IT och handikappvetenskap. Våra studenter är mycket eftertraktade på arbetsmarknaden efter avslutad utbildning.
Universitetet har 3 900 anställda, 27 300 studenter och en omslutning på 3,3 miljarder kronor. Våra campus ligger i Linköping, Norrköping och Stockholm. Vi bedriver utbildning och forskning inom humaniora, medicin och vård, naturvetenskap, samhälls- och beteendevetenskap, teknik och utbildningsvetenskap. Vid Linköpings universitet finns också breda områden, teman, som samlar forskare från flera discipliner för att söka svar på gränsöverskridande frågor.
Tekniska högskolan (LiTH) vid Linköpings universitet är en av Sveriges stora tekniska högskolor. Tekniska högskolan ansvarar för grundutbildning, forskning och forskarutbildning kopplat till teknik och naturvetenskap. Tekniska högskolan har över 9 000 studenter, ca 550 doktorander och ca 1 000 anställda. Tekniska fakultetskansliet (TFK) består av ca 40 medarbetare och har som uppdrag att vara ett övergripande administrativt stöd för Tekniska högskolans kärnverksamheter. Kansliet har nära kontakt med institutioner och andra centrala enheter vid Linköpings universitet. Inom kansliet finns bland annat utbildningsledare, studievägledare, schemaläggare och kommunikatörer.
Publiceringsdatum2012-10-16ArbetsuppgifterAnställningen är uppdelad i två delområden som personalintendent respektive fakultetskoordinator med en, över året, rörlig fördelning för vardera delen.
För delen som personalintendent är rollen att vara ett professionellt stöd till chefer och medarbetare för att upprätthålla en god arbetsmiljö. Inom personalområdet är personalintendenten kansliets expert inom området.
Bland arbetsuppgifterna ingår att arbeta i olika personaladministrativa system och att arbeta med statistisk uppföljning. Du arbetar med allmän administrativ hantering av bland annat arbetstid, ledigheter, sjukfrånvaro, förordnanden och friskvård. Du är insatt i och kan ge svar på frågor inom det arbetsrättsliga området och inom universitetsinterna regelverk. I uppdraget ingår ansvar för och medverkan i rekryteringsprocesser och introduktion av nya medarbetare.
Du kommer arbeta med samverkansfrågor vilket bland annat innebär att delta i och aktivt främja och stödja samverkansgrupper som lokal samverkansgrupp (LSG) och arbetsplatsträffar (APT).
I arbetsuppgifterna ingår att arbeta med arbetsmiljöfrågor. Du kommer arbeta med hälsofrågor, samarbeta med företagshälsovård och du utgör ett stöd för biträdande kanslichef i rehabiliteringsprocesser och i processer för att upptäcka tidiga tecken på ohälsa.
För den del av anställningen som gäller uppdraget som fakultetskoordinator för anställningsnämnden utgör de huvudsakliga arbetsuppgifterna administration av lärarrekryterings-, befordrings- och docenturärenden inom (LiTH) vid Linköpings universitet. Till detta tillkommer att vara ett administrativt resursstöd för fakultetens dekanus och prodekanus. Du samarbetar med ytterligare en fakultetskoordinator inom anställningsnämndens område och i vissa frågor med andra fakulteter. Tillsammans samarbetar ni med i första hand anställningsnämndens ordförande och anställningsnämnd och samverkar med berörda institutioner vid LiTH. I arbetsuppgifterna ingår att ha kontakter med sökande och sakkunniga, beredning av ärenden till anställningsnämndens sammanträden, att anordna provföreläsningar och intervjuer med sökande, protokollskrivning och expediering av fattade beslut. Till detta tillkommer medverkan i utvecklingsarbete för anställningsnämnden i samarbete med övriga medarbetare.
KvalifikationerPersonal-/beteendevetenskaplig högskoleutbildning eller motsvarande är ett krav. Du ska ha erfarenhet av och goda kunskaper inom operativt personalarbete och administrativt arbete. Meriterande är erfarenhet av och goda kunskaper om rekrytering, arbetsrätt och kompetensutveckling samt av att hämta och analysera information i personalsystem. Du är självgående, serviceinriktad och har vana att strukturera och prioritera arbetet. Du har också en förmåga att anpassa dig till nya situationer och förutsättningar i arbetet. God datorvana är ett krav för anställningen och vi förutsätter att du har lätt att lära dig olika typer av datorsystem. Arbetslivserfarenhet inom universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet är meriterande.
Som person har du hög integritet, empatisk förmåga samt förmågan att skapa goda relationer. Du är också ansvarstagande och flexibel. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse.
ErsättningUniversitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2012-11-06
Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.
Ange följande referens när du ansöker: LiU-2012-01647
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnnalena Kindgren, 013-28 16 75,
annalena.kindgren@liu.seChristina Hammarstedt,, 013-28 15 28,
christina.hammarstedt@liu.seFacklig kontaktInger Borg, 013-28 24 04,
inger.borg@liu.seIngo Hölscher, 013-28 40 15,
ingo.holscher@liu.seFöretagLinköpings universitet, Tekniska Fakultetskansliet, TFK
AdressLinköpings universitet, Tekniska Fakultetskansliet, TFK
58183 Linköping
Jobbnummer 1366088
Observera att sista ansökningsdag har passerat.