Personalhandläggare, Universitetsdirektörens HR-stöd
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den Gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare med en budget på ca 950 mnkr.
Gemensamma förvaltningens kansli ger HR- och ekonomistöd till förvaltningens chefer. Vid kansliet finns även Gemensamma förvaltningens samlade funktion för budget, verksamhetsplanering och uppföljning. Nu söker vi en personalhandläggare som kan driva frågor, sammanställa uppgifter och ta fram underlag för att bistå Universitetsdirektören i samordningen av Gemensamma förvaltningens verksamhet. Vi erbjuder en arbetsplats där det finns utrymme att vara med och påverka arbetsuppgifternas utformning och där arbetsuppgifterna kan anpassas utifrån de sökandes erfarenheter och kvalifikationer.
Publiceringsdatum2022-11-29Dina arbetsuppgifterHR-gruppen består idag av 3 personalhandläggare och 2 personaladministratörer och präglas av ett öppet arbetsklimat, prestigelöshet och gott samarbete. Vår ambition är att genom ett professionellt och kvalitativt stöd till chefer skapa värde i verksamheten och bistå i utvecklingen framåt. Rollen som personalhandläggare består av två delar. I den första delen arbetar du i en bred generalistroll som HR-stöd till Universitetsdirektören och ett antal andra chefer inom förvaltningen. Du arbetar i en bredd av HR-frågor så som rekrytering, rehabilitering, lag- och avtalstillämpning, MBL, lönerevision, lönesättning, omställningsarbete m.m.
I den andra delen av tjänsten bistår du Universitetsdirektören med stöd och underlag i styrningen och samordningen av Gemensamma förvaltningens verksamhet. I rollen ingår att planera, analysera och ta fram underlag till Gemensamma förvaltningens ledning inom HR-området. Arbetsuppgifterna kan exempelvis vara att anpassa metodstöd och instruktioner från universitetets centrala Personalenhet till Gemensamma förvaltningens verksamhet, utveckla rutiner för personaluppföljning, planera övergripande processer som lönebildning, ta fram rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet och samordna Gemensamma förvaltningen övergripande behov inför lönerevision. I rollen arbetar du nära Universitetsdirektören, chef vid kansliet och kollegor både i HR-gruppen och i andra roller inom förvaltningen.
Som personalhandläggare arbetar du i en självständig roll på både strategisk och operativ nivå för att möta verksamhetens behov. I arbetsuppgifterna ingår även viss personaladministration.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig samt flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete. I rollen som stöd till Universitetsdirektören är det meriterande om du tidigare arbetat i en liknande roll eller med utredande, koordinerande och samordnande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig sektor. Du behöver ha en mycket god analytisk förmåga och strategiskt tänkande då du förväntas planera och genomföra dina arbetsuppgifter självständigt.
Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer med personer på alla nivåer i organisationen. Du kommunicerar och möter människor på ett positivt sätt. Hos oss är det viktigt att etablera förtroendefulla relationer med cheferna, vara lösningsfokuserad och att kunna driva frågor och processer på ett strukturerat sätt.
För att trivas behöver du tycka om att delta i förbättringsarbete och samtidigt ha tålamod och energi för att fullfölja processer. Samarbete och helhetssyn är andra självklara utgångspunkter för arbetet. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta i HR-administrativa system. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering tills vidare vid Gemensamma förvaltningens kansli i centrala Göteborg. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.
Tillsättningsförfarande
Som en del av rekryteringsprocessen kan intervjuerna även bestå av ett mindre arbetsprov.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta chef för Gemensamma förvaltningens kansli Malin Asplund,
malin.asplund@gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Färdighetstester kan komma att användas i rekryteringsprocessen.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-12-19
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2022-12-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7213540
Observera att sista ansökningsdag har passerat.