Personalhandläggare och administratör (vikariat)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2015-12-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare och administratör (vikariat)" (publicerad 2017-01-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik. Sista dag att ansöka är 2016-01-04.

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik, med ämnen som astrofysik, biofysik, gravitation, kosmologi och astropartikelfysik, högenergifysik, kondenserade materiens teori, samt statistisk fysik och komplexa system. Den lokala forskningen kompletteras av vetenskapliga program som sammanför grupper av ledande experter för att arbeta inom specifika ämnen under en längre tid. Det ges även goda möjligheter till samarbete med forskare vid de närliggande universiteten. Nordita har omkring 50 anställda. Mer information om Nordita finns på www.nordita.org .

Publiceringsdatum
2015-12-11

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en personaladministratör som självständigt ansvarar för handläggningen av den löpande personalrapporteringen till Personalavdelningen och andra frågeställningar som rör institutionens personal. Hantering av personaluppgifter i olika register, hantering av passerkort och nycklar ingår också, liksom att informera övrig personal om olika frågor inom personalområdet.

Du kommer också att vara delaktig i andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen. Några exempel är bokning av resor och hotell för våra inkommande besökare/gäster.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och arbetslivserfarenhet av personalarbete inom universitetsvärlden. Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Primula är en merit. Du har också arbetslivserfarenhet inom administration. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du kan arbeta strukturerat, även om det händer många saker samtidigt, du är initiativrik samt tycker om att utveckla processer och arbetssätt. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller i ett år, med eventuell förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Det är önskvärt att tillträde kan ske i februari 2016.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Yadira Rojas, yadira.rojas@su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-01-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2572317

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare och administratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet