Personalhandläggare (avtal för utlandsstationerade)

Sida / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sida i Stockholm, Sundbyberg, Gotland, Härnösand eller i hela Sverige

Personalhandläggare (avtal för utlandsstationerade) till Enheten för kompetensförsörjning

Sida arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering med att stimulera hållbar utveckling och rädda liv. Vi strävar efter att leda förändringen som utrotar fattigdom och vi gör det genom att vara öppna, målmedvetna och modiga i vårt agerande.

HR-avdelningen ansvarar för kompetensförsörjningsprocessen. Vi söker en UM-specialist till vår enhet för kompetensförsörjning som trivs med att arbeta i team och som är specialiserad på avtal och villkorsfrågor för våra utlandsstationerade och sekonderade medarbetare.

För närvarande har Sida ca 170 utlandsstationerade personer i 40 länder i Afrika, Asien, Latinamerika och Central- och Östeuropa. Vi är inne i ett intressant skede när det gäller bemanning av våra ambassader då förändringar i vår omvärld gör att vi måste arbeta innovativt med olika typer av tjänstgöringsformer.

Information om Sidas verksamhetsidé hittar du här.

Arbetsuppgifter:
Din arbetsuppgift är att handlägga och administrera frågor kring utlandsstationering av personal på ambassad, av Sida utlandsstationerad sekonderad personal samt medföljande familjemedlemmar. Du handlägger och administrerar frågor utifrån gällande avtal, statliga försäkringar, hälsovård, frakt, resor, förmåner mm. Du samarbetar också med administrativt ansvarig på respektive ambassad. Du kommer bland annat att vara en viktig del i förberedelseprogrammen inför utlandstjänstgöring för våra medarbetare

Du får också ansvara för att tillsammans med kollegorna utveckla de lokala avtal som Sida har samt tolka och utveckla tillämpningarna av centrala avtal, inklusive utlandsavtal (URA och UVA). Arbetet kännetecknas ibland av att fatta svåra beslut där frågorna kan vara delvis av ny karaktär och där återkoppling samt likformiga beslut är en viktig del av arbetet.

Även andra arbetsuppgifter inom det breda HR-området kan bli aktuella som utveckling av lokala avtal på Sida etc

Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.

Utbildning:
Akademisk examen eller eftergymnasial utbildning inom ett för befattningen relevant område eller kunskaper inhämtade på annat sätt

Språk:
Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl skriftligt som muntligt

Kompetens och arbetslivserfarenhet:
Du ska ha fördjupade kunskaper inom området lagar och avtal och ha erfarenhet av tolkning och tillämpning. Du ska ha goda kunskaper i arbetsrätt och erfarenhet av effektiviseringsarbete i en organisation.

Vi söker dig som har mycket god samarbetsförmåga, en hög grad av personlig mognad och integritet. Det krävs att du är självständig och självgående i din roll. För att trivas med arbetet behöver du vara noggrann, strukturerad och ansvarsfull. Det är också bra om du har förmåga att kunna kommunicera HR-området på ett lättförståeligt sätt och att du kan anpassa ditt budskap efter olika målgrupper. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet

Erfarenhet av HR-arbete i internationell miljö är meriterande, likaså kunskap om de statliga avtalen UVA och URA samt kunskaper i andra språk, såsom franska och spanska, såväl muntligt som skriftligt

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av Johan Hansson, tfn 08-698 50 49 eller Lena Lundin, tfn 08-698 54 52.

För övriga upplysningar om förmåner och anställningsvillkor, se under Lediga jobb/Förmåner och villkor på www.sida.se.

Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.

Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Åsa Fredriksson, tfn 08-698 57 90) och ST inom Sida (kontaktperson: Karin Afli, tfn 08-698 40 28).

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Sida välkomnar alla sökande.

Varaktighet, arbetstid
Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde 2017-01-01

Publiceringsdatum
2016-11-29

Ersättning
Lön efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-12-07
Ange följande referens när du ansöker: 155/16

Företag
SIDA

Adress
SIDA
10525 STOCKHOLM

Kontorsadress
Valhallavägen 199

Jobbnummer
3183100

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare (avtal för utlandsstationerade)

Prenumerera på jobb från Sida