Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-09-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Personalhandläggare" (sökbar t.o.m. 2025-01-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för mediestudier. Sista dag att ansöka är 2024-10-06.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR och som är van att jobba administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2024-09-05

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rekrytering, rehabilitering och arbetsrättsliga frågor)
• administration av ledighet, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, försäkringsfrågor m.m.
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• enklare ekonomihandläggning (fakturahantering, m.m.).
• introduktion av nyanställda.

Då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa personalgruppen.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.

Dina personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Peter Erell, peter.erell@ims.su.se, tfn 08-16 44 17.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8880683

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet