Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-03-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Juridiska institutionen. Sista dag att ansöka är 2024-04-22.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Publiceringsdatum
2024-03-29

Om företaget
Juridiska institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet. Institutionen har omkring 170 anställda och 5 500 studenter. Drygt 100 lärare är på heltid engagerade för att undervisa och bedriva den forskning som utbildningen vilar på. Ett fyrtiotal professorer med olika rättsvetenskapliga inriktningar finns vid institutionen, som utgör en dynamisk miljö med forskning av högsta klass och med stark internationell prägel.

Vi söker en personalhandläggare med vana och öppenhet att jobba administrativt i bred bemärkelse och intresse för utveckling av och inom HR. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter.

Välkommen att jobba hos oss!

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• administration av ledighet, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, arvodering m.m.
• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering, arbetsrättsliga frågor, annat administrativt stöd).
• administrativt stöd vid rekrytering och introduktion av nyanställda.
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee).

I rollen ingår även angränsande arbetsuppgifter som kan innefatta hantering av gäster med avseende på rese- och hotellbokning, hantering av arbetsplatser och kontors-och rumsfördelning och dylikt.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan också förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med kollegor inom administrativa personalgruppen och övriga anställda.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.

Dina personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är serviceinriktad, flexibel och har förmågan att prioritera. Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Vladimir Veovi, tfn 08-16 26 15, vladimir.vesovic@juridicum.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-04-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8576912

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet