Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-01-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. Sista dag att ansöka är 2018-02-28.

Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik (HSD) inledde sin verksamhet den 1 januari 2016. Institutionen har ett 80-tal anställda, varav drygt 20 doktorander och ett 10-tal som arbetar med administrativa uppgifter. Vi bedriver undervisning och forskning inom estetiska ämnens didaktik och estetiska lärprocesser, framför allt med inriktning mot bild, drama och musik, samt inom ämnesdidaktik främst inriktad mot geografi, historia, religionskunskap och samhällskunskap. Vi utbildar lärare och erbjuder fristående kurser på grundnivå och avancerad nivå som fortbildning för lärare och pedagoger. HSD ansvarar för forskarutbildning i de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik.

Publiceringsdatum
2018-01-31

Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar självständigt för handläggningen av institutionens löpande personalarbete och är kontaktperson mellan oss och universitetets centrala personalavdelning. Arbetet innebär i princip alla frågeställningar som rör institutionens personal: rekrytering, anställningsbeslut, personalintroduktion, lönekontroller och rapportering av timlöner, utlägg, reseräkningar, ledigheter, bisysslor mm, samt även exempelvis SINK-hantering, då vi har flera anställda som är bosatta utomlands. Du har även hand om hantering av personaluppgifter i olika register, hantering av passerkort och nycklar, liksom att informera övrig personal om olika frågor inom personalområdet. Du är även sekreterare i institutionsstyrelsen och kan komma att ingå i institutionens ledningsgrupp.

I anställningen ingår idag även forskarutbildningsadministration, resebokningar för externa gäster och att vara back-up för vår ekonomihandläggare. Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan tillkomma. Du arbetar i nära samarbete med och är underställd institutionens administrativa chef och ingår i den teknisk-administrativa gruppen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant högskoleexamen och arbetslivserfarenhet av kvalificerat personalarbete inom universitetsvärlden eller offentlig förvaltning. Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Primula samt rekryteringsverktyget ReachMee är en merit. Mycket goda kunskaper i Office-paketet (framförallt Word och Excel) förutsätts. Du har god förståelse för och håller dig uppdaterad om de statliga avtalen, arbetslagstiftningen och arbetsmiljöfrågor. Erfarenhet av ekonomihandläggning samt studieadministration är meriterande. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du noggrann, serviceinriktad och prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du kan arbeta strukturerat, även om det händer många saker samtidigt, du är initiativrik samt tycker om att utveckla processer och arbetssätt. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi har ett väldigt bra och opretentiöst samarbete inom den teknisk-administrativa gruppen med mycket skratt och stora möjligheter att utvecklas.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde senast i maj 2018.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Claudia Hakanen, tfn 08-120 766 50, claudia.hakanen@hsd.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, eller Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Intressanta kandidater kan komma att kallas till intervju redan innan ansökningstiden går ut.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Svante Arrhenius väg 20a, Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Svante Arrhenius väg 20a, Stockholm

Jobbnummer
3935272

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet