Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-05-05
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Denna tjänst kommer att delas mellan Institutionen för geovetenskaper och Institutionen för kulturvård och vara placerad på Institutionen för geovetenskaper. Institutionerna har cirka 65 anställda var. Den administrativa verksamheten leds av en administrativ chef. För mer information se www.gvc.se samt www.conservation.gu.se.

Publiceringsdatum
2017-05-05

Dina arbetsuppgifter
Personalhandläggaren är institutionernas ledningsstöd i våra HR-processer såsom arbetsmiljö och rehab, kompetensförsörjning och rekrytering, lönebildning, samt vid förhandling och tillämpning av arbetsrätten. Du håller dig väl insatt i det förändrings- och utvecklingsarbete som sker på institutionen och på övriga universitetet. Du har även en viktig roll som stöd till chefer i enskilda personal- och arbetsmiljörelaterade frågor och även till verksamheten och medarbetare. Du har en drivande roll för utveckling, implementering, kvalitetssäkring och uppföljning av institutionens samtliga HR-processer.

Personalhandläggarollen på institution är bred och innebär därför även operativa uppgifter så som framtagande av underlag för beslut, framtagande och analys av personalstatistik, föredragande och sekreterare i olika samråd och ansvar för hela rekryteringsprocessen och personalplanering i nära samarbete med verksamhetsansvariga. Du kommer att hantera institutionens löpande personaladministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren finner likvärdig.

Arbetslivserfarenhet som HR-stöd till chefer på olika nivåer är ett krav och vi ser helst att du har jobbat i minst tre år i den rollen. Har du dessutom erfarenhet från högskolesektorn eller annan del av offentlig förvaltning är det en fördel i arbete med tolkning och tillämpning av våra regelverk, och då särskilt kring anställningsfrågor. Tidigare arbete med rekrytering är ett krav och erfarenhet av internationell rekrytering är en merit.

Du motiveras av att arbeta för verksamhetens mål och att vara ett bra chefsstöd. Du behöver ha ett proaktivt förhållningssätt i ditt arbete och kunna ta initiativ.

Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör därför ha en väl utvecklad systemförståelse. Dessutom bör du ha intresse av att arbeta med långsiktig personalplanering. Erfarenhet av förhandlingar och kontakter med de fackliga organisationerna är meriterande.

Vi vill att du behärskar ditt ämnesområde bekvämt i tal och skrift såväl på engelska som på svenska. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker en person som har ett genuint intresse för människor och som har god självkännedom. Andra viktiga egenskaper som efterfrågas är stresstålighet och ansvarskänsla.

Anställning

Anställningen är 100% tillvidare med placering på Institutionen för geovetenskaper i Göteborg och tillträde snarast enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Agneta Johnsson, Administrativ chef
031-786 4708 agneta.johnsson@conservation.gu.se

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Annonsen på Göteborgs universitets hemsida är något utförligare.

Sista ansökningsdag är den 29 maj 2017

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Guldhedsgatan 5A
40530 Göteborg

Kontorsadress
Guldhedsgatan 5A

Jobbnummer
3479894

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet