Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2014-04-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Personalhandläggare
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Konstnärliga fakulteten, Göteborg
Tillträde: 2014-09-01
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2014/85

Konstnärliga fakulteten vid Göteborgs universitet är Nordens största konstnärliga fakultet och består sedan den 1 juli 2012 av tre institutioner: Akademin Valand, HDK - Högskolan för design och konsthantverk och HSM - Högskolan för scen och musik. Fakulteten har internationellt sett en unik bredd av utbildningar och verksamheter, inkluderande konstnärligt utvecklingsarbete och konstnärlig forskning inom en mångfald konstarter.

Konstnärliga fakultetens kansli arbetar på uppdrag av dekanus och leds av kanslichef. Kansliet arbetar främst med ledningsstöd till dekan och prodekan, kvalitetssäkring samt viss samordning av institutionsgemensamma processer.

Publiceringsdatum
2014-04-01

Dina arbetsuppgifter
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att vara förhandlingssamordnare och sekreterare i konstnärliga fakultetens förhandlingar med arbetstagarorganisationerna (enligt MBL) samt att vara sekreterare i fakultetens Lärarförslagnämnd, där alla anställningar till universitetslektor och professor bereds. I arbetsuppgifterna ingår vidare att vara sekreterare i lokala arbetsmiljökommittén där konstnärliga fakulteten och arbetstagarorganisationerna samverkar kring arbetsmiljöfrågor.

Du är ett kvalificerat ledningsstöd till dekan och kanslichef i HR-relaterade frågor såsom kompetensförsörjning, arbetsrätt, lönerevisioner och arbetsmiljöfrågor. Tillsammans med övriga fakultetens personalhandläggare förväntas du hålla dig uppdaterad över Göteborg universitets policys, rutiner och riktlinjer inom HR-området, säkerställa att de följs och vara delaktigt i utveckling och uppdateringar. Inom fakultetsområdet arbetar du tillsammas med övriga HR kollegor med att kontinuerligt utveckla och effektivisera de interna HR relaterade arbetsprocesserna, samt samarbeta med övriga fakulteter inom universitetet inom HR-området.

I övrigt förekommer andra HR relaterade arbetsuppgifter som åligger fakultetskansliet att hantera, till exempel hantering kring hederutnämnande, doktorspromovering och professorsinstallationer.

Kvalifikationer
• Högskoleexamen med inriktning mot PA/HR eller motsvarande som arbetsgivaren finner likvärdig.
• Facklig förhandlingsvana där din skicklighet i att förstå och tillämpa svensk arbetsrätt tydligt framkommer samt skicklighet i att formulera förhandlingsprotokoll
• Erfarenhet av att arbeta med rekrytering, gärna inom högskolesektorn och strategisk kompetensförsörjning där du är förankrad i hur kompetensförsörjning är kopplat till verksamhetsplaner
• God kunskap om arbetsmiljölagen
• Erfarenhet av att har arbetat som HR generalist där du kan ge exempel på hur du har lyckats i att stötta en verksamhetsledning i HR relaterade frågor.

Det är ett krav att du med lätthet kan hantera olika typer av elektroniska stöd- och rapporterings system samt office-paketet. Vidare att ta fram statistik ur personaldatabaser, göra analyser och redovisa dessa utifrån personalstrategiska perspektiv. Du behöver kunna uttrycka dig obehindrat både muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

För att lyckas i rollen behöver Du ha utmärkande god samarbets- och kommunikativ förmåga som gör att du aktivt använder din samlade kompetens för att framgångsrikt föra diskussioner och lyfta fram de avgörande frågeställningarna med kollegor i olika professioner inom olika nivåer i organisationen. Det krävs initiativförmåga och förmåga att arbeta självständig p

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-04-20

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
1826950

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet