Personalassistent, VO Halmstad

Kriminalvården, Halmstad / Administratörsjobb / Halmstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Halmstad, Laholm, Båstad, Falkenberg, Ängelholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, Halmstad i Halmstad, Norrköping eller i hela Sverige

Kriminalvården är en del av rättsväsendet och vi har ansvar för fängelser, frivård, häkten samt inrikes och utrikes transporter. Vi arbetar för att göra samhället säkrare och tryggare. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättsäkerhet. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln.

Verksamhetsområde (VO) Halmstad består av anstalten i Halmstad med plats för 74 intagna, som är dömda till fängelsestraff. Anstalten leds av en kriminalvårdschef, som tillsammans med tre kriminalvårdsinspektörer har det operativa ansvaret. Anstalten har ca 60 anställda fördelade inom flera olika yrkesgrupper och kompetenser.

Platserna på anstalten Halmstad är uteslutande så kallade normalplatser.

Publiceringsdatum
2018-11-23

Arbetsuppgifter
Som personalassistent ansvarar du för verksamhetsområdets samlade personalplanering. Du har ett nära samarbete med anstaltens ledningsgrupp och kriminalvårdare för att, såväl kort- som långsiktigt, kvalitetssäkra bemanningen vid anstalten efter givna förutsättningar. Vid verksamhetsområdet tjänstgör, inom olika yrkeskategorier och med varierande arbetstidsförläggning, ca 60 medarbetare. Huvuddelen av dessa är kriminalvårdare.

I det löpande arbetet med bemanningsplaneringen ingår att administrera schemaläggning och ändringar, avtalshantering vid förlängningar av anställningar samt övrig administration i vårt PA-system Heroma. I din roll utgör du en naturlig stödfunktion gentemot personal och ledning i schema-, löne- och anställningsfrågor, och du är också kontaktperson gentemot vårt servicecenter. I ditt arbete som personalassistent ingår också att vara cheferna behjälplig med övriga administrativa sysslor som t.ex. att ta fram statistik och andra underlag. Med din systemkunskap i Heroma, bistår du lokalt med RALS-administration (löneförhandling). Övrig personal- och utbildningsadministration ingår också i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete och vana att arbeta med bemannings- och schemaplanering, för flera schemagrupper samtidigt, i en verksamhet som ska fungera dygnet runt. Goda kunskaper inom Officeprogrammen är en förutsättning, liksom förmåga att formulera dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av kriminalvård är särskilt meriterande. Likaså kunskap och utbildning i PA-systemet Heroma, erfarenhet av rekrytering samt kännedom om de statliga kollektivavtalen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du behöver ha både relationsskapande förmåga och empatisk förmåga. Du är stabil och strukturerad med förmåga att självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och du har en vilja att utvecklas och lära nytt. Då tjänsten innebär mycket interna och externa kontakter, förutsätter vi att du också har en god social förmåga samt är serviceinriktad.
Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans möjlighet till utveckling och förändring och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Ansökan lämnas endast via länk i denna annons eller www.offentligajobb.se. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Supporttelefon för sökande: 0771-693 693

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning 6 mån kan komma att tillämpas.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-09
Ange följande referens när du ansöker: A831118
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Alf Borger Blomdahl Alf.BorgerBlomdahl@kriminalvarden.se 035-2950104

Företag
Kriminalvården, Halmstad

Adress
Kriminalvården, Halmstad
Box 645
30116 HALMSTAD

Kontorsadress
30116 HALMSTAD

Jobbnummer
4473847

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalassistent, VO Halmstad

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, Halmstad