Personalansvarig/Informatör

Kalmarhem AB / Administratörsjobb / Kalmar
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kalmarhem AB i Kalmar

JOBBET
I tjänsten som PA/I förvaltar och utvecklar du bolagets personalprocesser på en administrativ, operativ och strategisk nivå så att de håller den effektivitet och kvalitet som krävs för att företaget ska nå de mål som från tid till annan definieras av ägare och ledning. Du producerar även intern och extern kommunikation/information i olika delar av verksamheten med syftet att beskriva och marknadsföra densamma. Huvudsakliga arbetsområden är:

1) Human Resources Management. Här pratar vi traditionella personalområden såsom:

• Löner & ersättningar. Omfattar till exempel planering, genomförande och uppföljning av den årliga lönerevisionen och förvaltning/utveckling av bolagets lönesättningssystem (dock ej lönekörningarna som ligger på ekonomiavdelningen/kommunen).
• Lärande & utveckling. Omfattar till exempel planering, genomförande och uppföljning av de bolagsövergripande processer som ger svar på frågan om "vem gör vad när varför och hur". Hit hör till exempel arbete med bolagets befattningsbeskrivningar, målstyrningsprogram, utvecklingsinsatser t.ex. utbildningar och processen för årligt utvecklings- och utvärderingssamtal.
• Bemanning. Omfattar till exempel planering, genomförande och uppföljning av bolagets rekryteringar och hantering av den interna bemanningsplanen.
• Arbetsrätt. Omfattar till exempel förhandlingar och arbete med att vid varje given tidpunkt tillvarata den arbetsrättsliga aspekten i olika frågor.
• Arbetsmiljö. Omfattar det systematiska arbetsmiljöarbetet och olika friskvårds- och rehabiliteringsinsatser.

2) Information, kommunikation och administration. Här pratar vi:

• Extern & intern web. Omfattar arbete med att redigera text och bild för att upprätthålla en god informationsstruktur gentemot de målgrupper som berörs (tänk innehåll - inte teknik).
• Informations & presentationsmaterial. Omfattar arbete med att redigera text och bild till olika dokument med olika syften och omfattning.
• Administration. Omfattar administration i anslutning till bolagets ledning, till exempel hantering av för bolaget centrala avtal och dokument.

DU SOM LANDAR JOBBET

När vi tillsätter tjänsten kommer vi att göra urval utifrån vilken kandidat vi tror har störst förmåga att:

1. med trygghet, grundglädje, kompetens och systematik
2. leverera inom ramen för tjänsten som PA/I (se ovan)
3. i linje med tjänstens syfte och de mål Kalmarhems ledning från tid till annan sätter upp på olika nivåer.

Vi tror att du har:

1. en högskoleutbildning inom PA/HRM i botten.
2. flera års arbetslivserfarenhet inom personalområdet där höga krav på förmågan att kommunicera och informera varit en del av jobbet.
3. god kännedom om för personalområdet relevanta lagar, förordningar och praxis.
4. mycket god kunskap i Officepaketet.
5. mycket god kunskap i Adobe Creative Suite.
6. en god förmåga att interagera med- och organisera olika mänskliga resurser så att en sakfråga leds framåt. Nej, du har inget personalansvar men du kommer ändå samordna mänsklig aktivitet och kunskap i olika former för att nå resultat inom ditt område.
7. en lysande förmåga i tal, skrift och bild/layout.

Ta med de ansökningshandlingar du tycker är relevanta för att vi ska kunna göra en bedömning av dina kvalifikationer i förhållande till vad vi beskrivit ovan. Vi kommer att göra ett löpande urval så skicka din ansökan så snart du kan. Välkommen att kontakta Ida-Sara Andréen, Personalansvarig, på 0703-44 75 10 om du har någon fråga eller fundering!

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid

Publiceringsdatum
2016-03-07

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-20
Ansökan kan skickas till e-postadress: jobb@kalmarhem.se

Företag
Kalmarhem AB

Adress
Kalmarhem AB
BOX 305
39123 KALMAR

Kontorsadress
LARMTORGET 3
KALMAR

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0480-447500

Jobbnummer
2709949

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalansvarig/Informatör

Prenumerera på jobb från Kalmarhem AB