Personaladministratör vid KTH

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteknik, rymd- och fusionsplasmafysik. Fältet elektroteknik och elektronik på KTH rankades som nummer 17 i världen under 2016 (nummer 16 under 2015). I denna dynamiska miljö arbetar cirka 450 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för högskole- och civilingenjörsutbildningen i elektroteknik samt flertalet masterprogram med högt söktryck och nära koppling till våra forskningsområden.

Publiceringsdatum
2017-02-09

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta med personaladministration gentemot valda avdelningar på skolan för elektro- och systemteknik.

Tillsammans med avdelningsekonomerna kommer du att erbjuda stöd till avdelningscheferna samt till de andra medarbetarna. På skolan jobbar några andra personaladministratörer i liknande roller och personalarbetet koordineras av en funktionsansvarig. I rollen som personaladministratör kommer du att ha stor variation i dina arbetsuppgifter och möjlighet att vidareutvecklas inom praktiskt HR-arbete. Tjänsten är placerad i trevliga lokaler centralt på KTH Campus-området.

Du kommer att administrera anställnings- och stipendieärenden från inrättande av kontrakt och uppföljning till avslut av uppdrag. Vidare kommer du att granska avdelningarnas reseräkningar; vissa reseräkningar kopplade till EU-projekt behöver skötas i nära samarbete med avdelningsekonomen. Att hantera utlägg och arvoden i HR+ ingår också i uppdraget. Tjänsten innebär också att man har en viktig roll i introduktionen av nyanställda så som migrationsfrågor, stöd med frågor om anställningsvillkor eller hantering av KTH:s system för våra medarbetare. Att elektroniskt diarieföra och arkivera avdelningarnas dokument i W3D3 ingår också i uppdraget. En viss del utav din arbetstid kommer att ägnas åt att anordna eventuella möten och seminarier. Du förväntas ta ansvar för andra förekommande administrativa uppdrag från stort till smått och se till att det praktiska runtomkring på avdelningarna fungerar.

Vi använder oss av följande administrativa system: Agresso, HR+, KTH-RES och W3D3.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper. Du skall ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du skall också behärska svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete, i kontakten med dina närmaste kollegor.

Vi värdesätter också om du är förtrogen med personalhanteringssystemet HR+, något diarieföringssystem eller resehanteringssystem. Tidigare uppdrag inom statlig förvaltning, högskola eller universitet är en merit.

Som person är du strukturerad och kvalitetsmedveten och har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vidare har du god samarbetsförmåga då tjänsten inbegriper varierande kontakter inom och utanför avdelningarna. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du snabbt kan sätta dig in i din nya roll. För att trivas i tjänsten är du flexibel och uppskattar att ha variation i dina arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringsverktyg. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument.

Övrig information
Detta är ett 1-årigt vikariat.

Denna rekrytering genomförs av Academic Work, men du kommer att anställas av skolan för elektro- och systemteknik på KTH.

Vi undanber oss direktkontakt med andra bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Enligt överenskommelse, helst snarast möjligt efter ansökningsdeadline Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-26
Ange följande referens när du ansöker: E-2017-0189
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Warghagen, rekryteringskonsult Academic Work 08-562 448 06, lena.warghagen@academicwork.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni
Osquldas väg 10
10044 Stockholm

Kontorsadress
Osquldas väg 10

Jobbnummer
3311073

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör vid KTH

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni