Personaladministratör vid Institutionen för fysiologisk botanik
Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Umeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet i Umeå,
Nordmaling,
Örnsköldsvik,
Kiruna,
Huddinge eller i
hela Sverige Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.
Institutionen för fysiologisk botanik söker en personaladministratör som kommer att stödja ledning och medarbetare i personalarbetet vid institutionen.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde den 1 september 2017 eller enligt överenskommelse.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som personaladministratör vid institutionen för fysiologisk botanik arbetar du brett med såväl löpande personaladministration som mer kvalificerat personalarbete. Rollen innebär att stötta prefekt och forskningsledare i personalfrågor och ge råd utifrån gällande lagstiftning, avtal och riktlinjer. Det löpande personalarbetet utgörs av administration av rekryterings- och anställningsärenden, hantering av ärenden inom universitetets administrativa system samt administration av reseräkningar, arvoden och ersättningar. Vidare ingår att informera medarbetare om exempelvis avtal, rutiner och förmåner. Institutionen har en stor andel internationella medarbetare och du informerar och är behjälplig kring frågor om uppehållstillstånd, folkbokföring och försäkringar. I rollen fungerar du också som sekreterare i institutionens lokala samverkansgrupp och på arbetsplatsträffar och du ansvarar också för institutionens arkiv och diarium.
I anställningen ingår även viss studieadministration på grund- och avancerad nivå samt på forskarnivå och detta innefattar registreringar och inrapporteringar i studieadministrativa system samt administration kring tentamen. Även andra administrativa uppgifter i samband med den dagliga verksamheten kan förkomma i arbetet, exempelvis hantering av passerkort, beställning av kontorsmaterial och publicering av information på intranätet.
Vem söker vi?
Du har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande samt erfarenhet av självständigt arbete med personaladministration. Institutionen tillhör Umeå Plant Science Centre och är en internationell arbetsplats varför god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska är ett krav. Vidare krävs god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Du är kommunikativ och har lätt för att samarbeta och har samtidigt en god förmåga att kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar.
Övriga önskvärda kvalifikationer
Vi ser gärna att du har erfarenhet av personalarbete i akademisk miljö. Erfarenhet av att arbeta i personaladministrativa system, exempelvis Primula och MyNetwork, är önskvärt. Erfarenhet av studieadministration inom universitet/högskola är meriterande.
Om anställningen
Anställningen är tillsvidare och på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde 2017-09-01 eller enligt överenskommelse.
Så här söker du
Din ansökan ska innehålla ett CV och ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten. Du söker via vårt e-rekryteringssystem MyNetwork.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Stefan Jansson, 090-786 53 54,
stefan.jansson@umu.se.
Institutionen för fysiologisk botanik tillhör tillsammans med en institution vid Sveriges lantbruksuniversitet Umeå Plant Science Centre (UPSC), ett internationellt erkänt centrum inom området experimentell växtbiologi. Totalt arbetar nära 200 personer vid UPSC inom ca 40 forskargrupper. Närmare information om den verksamhet som bedrivs vid centret framgår av vår hemsida
www.upsc.seInstitutionen för fysiologisk botanik är en del av Umeå Plant Science Centre med cirka 200 medarbetare som består av bland annat av 40 gruppledare och representerar för närvarande 48 olika nationaliteter (för mer information, se
http://www.upsc.se eller
http://www.plantphys.umu.se/english/). Vår huvudsakliga verksamhet är akademisk forskning och utbildning som innefattar områden som ekologi, biokemi, plant fysiologi samt genomik.
Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 20170901 tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2017-06-29ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-07-21
Ange följande referens när du ansöker: 2.2.1-1322-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktStefan Jansson 090-786 53 54
FöretagUmeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
AdressUmeå universitet, Teknisk-naturvetenskaplig fakultet
Umeå universitet
90187 Umeå
KontorsadressUmeå universitet
Jobbnummer 3581967
Observera att sista ansökningsdag har passerat.