Personaladministratör till Göteborgs Universitet
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Är du en mångsidig och erfaren administratör med erfarenhet inom Hr och personalfrågor så kan det vara dig vi söker till detta spännande uppdrag hos Göteborgs Universitet som administrativt stöd till Hr och lön. Uppdraget beräknas starta i Augusti och sträcker sig till April 2024
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som personaladministratör kommer du att arbeta med löpande personaladministrativa uppgifter så som granskning och inrapportering av ärenden i personalsystemet och handläggning av olika personalärenden. Du ansvarar även för behörighetsadministration och administration i våra rekryteringsprocesser. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå.
I arbetet ingår på daglig basis att arbeta i olika datasystem till exempel Primula och ReachMee. Du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens övriga administratörer framför allt institutionens HR personal. Utveckling av rutiner och arbetssätt tillsammans med övriga medarbetare inom HR, liksom stöd och rådgivning till chefer och övriga anställda är en viktig del i arbetet. Arbetet utförs i enlighet med Göteborgs universitets riktlinjer regelverk samt gällande lagstiftning
Exempel på uppgifter i rollen
• Hantera ärenden i HR-funktionsmejl
• Handläggning av anställningsärenden
• Personaladministration
• Ge administrativt HR-stöd till chefer
• Kvalitetssäkra annonser
• Avtalshantering
• Även andra arbetsuppgifter förekommer och arbetsuppgifterna förändras över
Vem är du?
Då arbetet sker inom en svensk myndighet men samtidigt har en stor andel internationella medarbetare är mycket goda kunskaper i både svenska och engelska ett krav. Viss översättning av information från svenska till engelska kommer också att förekomma. Vi söker dig som är strukturerad och flexibel och har förmåga att prioritera och arbeta mot korta deadlines. Du arbetar dels i samarbete med vår personalhandläggare och våra ekonomer, men även till stor del självständigt. För detta är det viktigt att vara noggrann samt upprätthålla en grundläggande kompetens om regler och rutiner. I din roll har du kontakt med både verksamhet och ledning, vilket ställer krav på hög samarbetsförmåga och servicekänsla
• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom ett för arbetsuppgifterna adekvat område
• Du har god erfarenhet av arbete i administrativa system.
• Kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i Office
• Meriterande om du har erfarenhet i Primula, ReachMee, Agresso och Panorama
• Meriterande om du tidigare arbetat som personaladministratör minst 3 år
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "68901".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Poolia Väst AB
Kontakt Christian Haraldsson
christian.haraldsson@poolia.se Jobbnummer 7881180
Observera att sista ansökningsdag har passerat.