Personaladministratör, Barn- och utbildningsförvaltningen, Buf 4
Varbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 60 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.
Publiceringsdatum2014-12-04ArbetsuppgifterBarn- och utbildningsförvaltningen i Varbergs kommun söker en person som kommer att arbeta med personaladministrativa arbetsuppgifter. Uppdraget innebär att tillgodose timvikarieförsörjningen inom utbildningsförvaltningens verksamhetsområde, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, löneadministration, bokning av vikarier, planering och uppföljning av bemanning och framtagande av statistik. Du kommer att arbeta med rekrytering av timvikarier där det ingår att utföra intervjuer, anställnings- och tjänstgöringsavtal samt hålla introduktion. Du kommer arbeta med att utforma och publicera personalannonser. Arbetet innebär även andra administrativa arbetsuppgifterna som finns inom kansliet, besöksmottagning samt besvara och förmedla samtal via förvaltningens telefonväxel.
KvalifikationerVi söker dig som har relevant eftergymnasial examen inom personal och löneadministration samt högskolekurser inom rekrytering. För uppdraget behöver du kunskap om lagen om anställningsskydd, LAS. Du ska ha goda kunskaper i svenska och i Office-paketet samt erfarenhet och mycket god datorvana.
För att lyckas i rollen som personaladministratör så bör du som person vara självgående, strukturerad, noggrann, utåtriktad och kommunicera på ett tydligt och effektivt sätt. Du är serviceinriktad och stödjande med ett framåtsyftande perspektiv där du främjar och förebygger eventuella hinder med fokus på förskolan och skolans behov. Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete. Du deltar konstruktivt i samtal, dialoger och diskussioner som leder till beslutsunderlag genom att bidra i sak och vara öppen för att det finns många sätt att se på en situation. Du är väl förberedd inför varje möte så att det ger bästa möjliga resultat.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet!
Vänligen bifoga, via Offentliga Jobb, betyg, examensbevis och i förekommande fall förskollärarlegitimation alternativt lärarlegitimation.
ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast dock senast 2015-02-01.
ErsättningIndividuell lönesättning, ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-12
Ange följande referens när du ansöker: Buf 482/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Wirén, utvecklingschef 0340-880 36 alt 0709-36 80 36
Catrine Linde, teamledare-HR 0340-884 21 alt 0768-08 82 82
Facklig kontaktVision 0340-887 75 alt 887 26
FöretagVarbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
AdressVarbergs kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Norrgatan 25
43280 Varberg
KontorsadressNorrgatan 25 43280 Varberg
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2090034
Observera att sista ansökningsdag har passerat.