Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2020-08-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, samt invärtesmedicin och klinisk nutrition.

Publiceringsdatum
2020-08-27

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du arbeta med löpande personal- och löneadministration, där du förväntas arbeta självständigt men också tillsammans med institutionens personalsamordnare och övriga administratörer. Du kommer att få möjlighet att arbeta och stötta upp inom personalarbetet vid institutionens samtliga avdelningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat granskning av ledigheter, ersättningar och reseräkningar, rapportering av arvoden, uppföljning av semester, SINK-ansökningar för utländsk personal m.m.

Diarieföring och andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma. Arbetet medför ett nära samarbete med institutionens svenska och utländska medarbertare. Som personaladministratör har du även kontakt med andra myndigheter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med PA/HR-inriktning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har dokumenterad och omfattande erfarenhet av, samt djup kunskap kring löne-, rese-, och utläggsadministration inom den statliga sektorn och i synnerhet inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och det är meriterande om du har arbetat med personalsystemet Primula, samt är insatt i berörda kollektivavtal.

Då arbetet innebär många kontakter både internt och externt ställer det höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetsuppgifterna kräver också att du är självgående, effektiv och noggrann i ditt arbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 3 månader. Omfattning: 40 %. Placering: Institutionen för medicin, Göteborg. Tillträde: 1 oktober.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta personalsamordnare/funktionsansvar inom HR Mikaela Hansson, tfn: 031-786 35 09, e-post: mikaela.hansson@gu.se eller administrativ chef Agneta Johnsson, tfn: 031-786 47 08, e-post: agneta.johnsson@gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
För fullständig annonstext se Göteborgs universitets hemsida. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-09-16

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-09-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5335902

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet