Personaladministratör

Uppvidinge kommun, Personalkontoret / Administratörsjobb / Uppvidinge
2017-06-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2017-11-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppvidinge, Växjö, Alvesta, Lessebo, Vetlanda eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppvidinge kommun, Personalkontoret i Uppvidinge

Uppvidinge kommun är kommunens största arbetsgivare med cirka 800 anställda. I våra verksamheter jobbar vi efter värdeorden mod, tolerans och kreativitet. Vi vill att våra anställda ska känna stor delaktighet och att det ska finnas utrymme för kreativitet, flexibilitet och utveckling. Dina idéer är betydelsefulla. Hos oss har du möjlighet att verkligen göra skillnad för kommunens invånare.

Att våra anställda känner arbetsglädje och har god hälsa är viktigt för oss. Därför satsar vi på hälsofrämjande insatser.

Välkommen med din ansökan och välkommen till en kommun med ett blomstrande näringsliv, ett rikt föreningsliv och närhet till naturen!

Personalkontoret utgör kommunens samlade och högsta kompetens vad avser personalfrågor med målet att stärka kommunens attraktivitet som arbetsplats. Inom områdena ledarskap, medarbetarskap, hälsa, arbetsmiljö, rehabilitering, kompetensförsörjning, jämställdhet och mångfald, lag och avtal samt personaladministration driver vi kommunens strategiska personalarbete och är ett konsultativt stöd för chefer och administratörer inom hela personalområdet. Personalkontoret finns i Åseda och består av fyra medarbetare, inklusive personalchef.

Publiceringsdatum
2017-06-21

Arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att arbeta med såväl löpande administrativa arbetsuppgifter som utveckling inom det personaladministrativa området. Du ger råd och stöd till chefer och assistenter och lägger in anställningar och scheman i personalsystemet åt chefer inom samhällsserviceförvaltningen och bygg- och miljöförvaltningen. Du ansvarar för kommunens rapportering av statistik och uppgifter till olika myndigheter och kommunens ekonomiavdelning. Du har också ansvar för personakternas arkivering samt att utfärda intyg och skicka inkomstuppgifter. I ditt arbete kommer du även att samordna kommunens hedersgåva och introduktionsresa för nyanställda.

I rollen som personaladministratör är du en nyckelperson när det gäller personalsystemet. Intresse för IT-system är en förutsättning, då du kommer ha en viktig roll vid det fortsatta arbetet att implementera moduler. Att fortsätta utveckla processer och skapa rutiner för personaladministration kommer att bli en viktig del i ditt arbete och vid behov organiserar du och genomför utbildningar. Ett krav för tjänsten är intresse för statistik och uppföljning, då du kommer att arbeta med personalkontorets löpande uppföljning och våra delar i årsbokslut och delårsbokslut.
Uppdraget kräver att du fortlöpande håller dig uppdaterad inom områdena vad gäller lagar, avtal och omvärld samt följer upp utvecklingen i kommunens verksamheter.

Kvalifikationer
Du har en högskole- eller universitetsexamen inom HR/PA och erfarenhet som administratör där IT-verktyg har använts som en naturlig del i uppdraget. Intresse för administration och IT-system är en förutsättning för uppdraget. Vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrättsliga lagar och avtal inom kommunal verksamhet.
Vi söker dig som har förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar och egna initiativ. Du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och god förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan snabbt sätta dig in i nya förutsättningar. Du har en positiv och lösningsinriktad grundsyn och arbetar utifrån ett helhetsperspektiv på organisationen. Det är meriterande att ha erfarenhet av personalsystemet Personec P. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
OBS. Kort ansökningstid så intervjuer kommer att genomföras löpande innan ansökningstiden gått ut. Så vänta inte med din ansökan.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Uppvidinge kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Inför rekryteringsarbetet har Uppvidinge kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-30
Ange följande referens när du ansöker: A697073
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Göran Hult Goran.Hult@uppvidinge.se 0474-470 17

Företag
Uppvidinge kommun, Personalkontoret

Adress
Uppvidinge kommun, Personalkontoret
Box 59
36421 Åseda

Kontorsadress
Kyrkbacken Åseda

Jobbnummer
3569997

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Uppvidinge kommun, Personalkontoret