Personaladministratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-01-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2024-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Placering: Företagsekonomiska institutionen, Göteborg

Handelshögskolan har, med sina drygt 3700 helårsstudenter, 470 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

Företagsekonomiska institutionen har totalt ca 150 anställda inklusive en stor grupp doktorander. Inom institutionens administrativa enhet arbetar tjugo tillsvidareanställda administratörer i olika roller inom ekonomi, personal, forskarutbildning, grundutbildning, kommunikation och administration.

Som personaladministratör vid Företagsekonomiska institutionen kommer du att administrera personal-och löneärenden som t.ex. anställningsavtal, reseräkningar, SINK-ansökningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd, semestrar, tjänstledigheter och hantering av arvoden. I arbetet ingår att sköta viss administration av doktorandanställningar och vid behov initiera kontakter med Migrationsverket och Skatteverket. I arbetet ingår att bidra till utveckling av personaladministrativa rutiner och arbetssätt och att driva det interna arbetet med våra olika administrativa stödsystem. Arbetet utförs i enlighet med rådande arbetsrättslig lagstiftning, kollektivavtal samt universitetets rutiner. Andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan tillkomma.

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt gärna eftergymnasial utbildning inom personal, ekonomi, administration eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant för denna tjänst. Du har yrkeserfarenhet inom det administrativa området. Meriterande är erfarenhet av administration inom offentlig förvaltning. För anställningen krävs dokumenterad god administrativ förmåga, noggrannhet, flexibilitet och vana att arbeta självständigt. Du ska ha erfarenhet av att arbeta i olika administrativa datasystem. Ett krav är goda språkkunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift. Arbetsuppgifterna kräver stor samarbets- och organisationsförmåga, social kompetens, servicekänsla och förmåga att ta initiativ. Du behöver också ha ett stort intresse för arbete med olika administrativa stödsystem. Du kommer att arbeta i nära samarbete med institutionens personalhandläggare och forskarutbildningshandläggare.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Publiceringsdatum
2017-01-25

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-28
Ange följande referens när du ansöker: PET 2017/37

Kontakt
hanna.strandner.rice@gu.se
linda.viden.ljungars@handels.gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3280702

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet