Personaladministratör
Statens Maritima Museer / Administratörsjobb / Karlskrona
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlskrona,
Ronneby,
Torsås,
Karlshamn,
Emmaboda eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Statens Maritima Museer i Karlskrona,
Stockholm,
Gävle eller i
hela Sverige Statens maritima museer (SMM) arbetar för det maritima kulturarvet. Vi driver och utvecklar Marinmuseum, Sjöhistoriska museet och Vasamuseet, men verkar också utanför museerna, till exempel genom marinarkeologi och i olika nätverk. Arbetsplatsen SMM speglar den maritima sfärens bredd och dynamik. Vi arbetar målstyrt och i samverkan utifrån en gemensam värdegrund. Vi arbetar aktivt med miljö- och hållbarhetsfrågor och är sedan 2009 miljöcertifierade enligt den internationella standarden ISO 14001. Myndigheten sysselsätter runt 200 personer.
Vi behöver förstärka vårt arbete och söker en Personaladministratör med placering i Karlskrona
Beskrivning av tjänsten
Personalenheten har som uppdrag att arbeta både strategiskt och operativt med personalfrågor såsom arbetsrätt, lönebildning, kompetensförsörjning, arbetsmiljö och rehabilitering. Enheten är en del av Ekonomi- och personalavdelningen och servar myndighetens samtliga verksamheter i Stockholm och Karlskrona.
För rätt person erbjuder vi ett spännande och utvecklande arbete i en vacker maritim miljö.
Publiceringsdatum2015-12-29Dina arbetsuppgifterDitt arbete spänner över hela det personaladministrativa området. SMMs löneadministration är sedan november 2014 utlagt på statens servicecenter (SSC) och du är vår kontaktperson för lönefrågor gentemot SSC. En stor del av arbetet är att hantera de personaladministrativa uppgifter som finns i myndigheten. Du skriver anställningsbeslut, tar fram uppgifter ur lönesystem, skapar och underhåller bemanningsplaner, bevakar företrädesrätt och tidsbegränsade anställningar. Du är även lokalredaktör för HRs delar av intranätet. Du publicerar policys och planer samt aktuell information på intranätet. Du håller även personalhandboken uppdaterad. Arbetet innehåller även utbildningsadministration och övrigt administrativt stöd inom personalområdet.
Arbetet innebär många kontakter med myndighetens chefer och medarbetare, samt externa parter såsom försäkringskassan, arbetsförmedlingen och arbetsgivarverket. Du är även kontaktperson gentemot SPV som handlägger pensioner.
Du är ett internt stöd till enheten för framtagande av statistik ur bland annat lönesystemet.
KvalifikationerDu har erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter och vi ser gärna att du har relevant utbildning inom personalområdet eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom statlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av arbete i lönesystem är meriterande.
Du uttrycker dig väl i tal och skrift och har stor vana av att arbeta i Office.
Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet och ditt intresse för administrativa arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann och systematisk samtidigt som du är lyhörd, öppen och har hög grad av serviceförmåga.
Anställning
Tillsvidare. 6 månaders provanställning. Heltid. Dagtid.
TillträdeEnligt överenskommelse
ErsättningMånadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning, ange löneanspråk i din ansökan.
KontaktTf avdelningschef/Personalchef Linda Norberg, 0455-35 93 43
Facklig kontaktST Pia Floberg, 0455 - 35 93 72
SACO Annmari Svensson, 0455 - 35 93 91
Så ansöker duAnsök senast 17 januari 2016 genom att klicka nedan och registrera din ansökan.
Kan du inte ansöka på detta sätt kontakta administratören för vårt rekryteringsverktyg
Övriga upplysningar
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka, där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.
Statens maritima museer har som målsättning att i personalsammansättningen spegla den mångfald som finns i samhället. Har du rätt kompetens är du intressant för oss, oavsett kön, könsidentitet och uttryck, ålder, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller etnisk tillhörighet.
Statens maritima museer har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
ErsättningMånadslön. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning, ange löneanspråk i din ansökan.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStatens Maritima Museer
AdressStatens Maritima Museer
Box 48
37121 Karlskrona
KontorsadressBox 48
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 2596789
Observera att sista ansökningsdag har passerat.