Personaladministratör
Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi i Solna,
Stockholm eller i
hela Sverige Karolinska Institutet
MTC är beläget på Karolinska Institutets Campus i Solna. Institutionen har en stark, internationell forskningsmiljö och bedriver forskning och undervisning med fokus på cancer, cellbiologi, immunologi och infektionsbiologi. MTC har en platt organisation med drygt 470 verksamma medarbetare, varav 120 doktorander, 50 postdoktorer och 26 professorer.
MTC:s HR-avdelning, som ingår i institutionens centrala administration, består idag av två medarbetare. Som ett led i vårt utvecklingsarbete utökar vi nu vår avdelning med en till tjänst. Vi ska fortsätta att utveckla värdeskapande HR för att möta de behov som finns i organisationen. Vi strävar efter att ge snabb och korrekt service till våra forskare, studenter och medarbetare.
Publiceringsdatum2013-05-13Dina arbetsuppgifterUnder ledorden leverans och service kommer du att vara en nyckelspelare i det administrativa HR-arbetet och ge HR-stöd till chefer och medarbetare. Du kommer framförallt att sköta den dagliga löpande personaladministrationen såsom att skriva arbetsgivar- och tjänstgöringsintyg, handlägga sjuk- och ledighetsärenden, ta ut och sammanställa statistik och information ur personaldatasystemet Primula samt att svara på vanligt förekommande frågor inom HR-området såsom frågor gällande anställningar, försäkringar och löneutbetalningar. Vidare kommer du att handlägga information och systembehörigheter i Karolinska Institutets personalkatalog.
Din roll inom institutionens rekryteringsarbete är att bistå forskargruppsledare i rekryteringsprocessen av nya studenter och forskare. Det innebär bland annat att informera, annonsera, följa upp och svara sökanden.
Du kommer att ansvara för både de strategiska och operativa delarna i introduktionsprocessen för nya medarbetare. Strategiskt ska du utveckla och effektivisera processen. Det operativa arbetet innebär att ge nya medarbetare information om deras anställningsvillkor och arbetsplatsens allmänna rutiner.
Vem är du?
Att arbeta på Karolinska Institutet och MTC ställer stora krav på medarbetarna. För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts egenskaper som noggrannhet, servicevilja, god kommunikationsförmåga på både svenska och engelska och ett lösningsorienterat fokus.
För att lyckas i rollen är du en erfaren administratör med sinne för struktur, ordning och reda. Du kommer att ha ett flertal olika datasystem som verktyg i ditt arbete, så vi ser gärna att du har bred systemvana och har lätt att lära dig nya system. Du gillar att ge service och ha mycket kontakt med människor. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är snabb, flexibel och har lätt att ställa om. Att se samband och ha helhetsperspektiv är också viktiga kompetenser.
Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete minst fyra år. Det är en stor fördel om du har kunskaper inom HR-området. Det är även en merit om du har arbetat med introduktion av nya medarbetare eller rekrytering tidigare.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet NetRecruiter.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.
Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.
Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Arbetstider och omfattning100 %. Tillträde: Enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-06-13
Ange följande referens när du ansöker: 2-2016/2013
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktHelene Stambeck, Personalansvarig 08-524 867 32
Lina Rejnö, Personaladministratör 08-524 871 71
Facklig kontaktGunnar Stenberg, SEKO 08-524 880 75
Torbjörn Laggar, OFR 08-524 862 12
FöretagInstitutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi
AdressInstitutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi
Nobels väg 16, KI Solna Campus, Karolinska Instit
17177 Stockholm
Jobbnummer 1550098
Observera att sista ansökningsdag har passerat.