Personaladministratör

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2011-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör" (publicerad 2014-04-25) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Institutionen för matematik och matematisk statistik är en institution inom den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet som bedriver utbildning och forskning i ämnena matematik, matematisk statistik, beräkningsvetenskap och matematik didaktik. Varje år välkomnar vi omkring 1600 studenter som läser någon eller några kurser hos oss. Kurser i matematik och matematisk statistik ges inom de flesta civilingenjörsprogram och högskoleingenjörsprogram, många av naturvetarprogrammen samt vissa av lärarprogrammen. Varje termin ges ett antal fristående kurser på nybörjar- och fortsättningsnivå. I verksamheten ingår också fortbildning av yrkesverksamma lärare. Vi bedriver konsultverksamhet både inom universitetet och externt. Institutionen har ca 85 anställa varav cirka 25 är doktorander.
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kommer att tillämpas. Tillträde den 1 mars 2012 eller enligt överenskommelse.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att handlägga personalärenden, hantera resor inklusive reseräkningar och att handlägga löneärenden. I anställningen ingår även att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen och vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.
Exempel på personalärenden:
• Administration av rekryteringar och anställningar i samråd med prefekt och fakultetens handläggare.
• Introduktion av nyanställd personal.
• Hantering av ärenden inom universitetets personaladministrativa system.
• Ansvara för personalaktiviteter i samråd med institutionsledning.
• Administration av rese- och hotellbeställningar inklusive reseräkningar, arvode och löner.
Övrig administration:
• Forskarutbildningsadministration i LADOK: antagning, registrering av kurser, aktivitet och försörjning, samt uppföljning av studieplaner.
• Allmän administration, arkivering och diarium samt posthantering.

Publiceringsdatum
2011-12-21

Kompetenser
Vi söker dig som har en högskoleexamen med inriktning mot personalområdet, såsom Programmet för personal- och arbetslivsfrågor eller motsvarande kompetens, samt erfarenhet av arbete med personalfrågor och goda kunskaper om lagar och avtal inom området. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska. Datorvana och god erfarenhet av programmen i Officepaketet är nödvändiga förutsättningar för arbetet.
Arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter och därför söker vi dig som har lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt är öppen för nya arbetsuppgifter. Du har ett flexibelt arbetssätt, har lätt för att ta egna initiativ och kan arbeta självständigt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen.
Övriga önskvärda kvalifikationer:
Vi ser gärna att du har kännedom om och erfarenhet av arbetsordning och hantering av anställnings- och personalärenden inom högskoleområdet. Det är meriterande om du har erfarenhet av Primula och liknande administrativa system.
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Robert Johansson,
090-786 93 65, robert.johansson@math.umu.se eller biträdande prefekt Klas Markström, 090-786 97 21, klas.markstrom@math.umu.se .
Facklig information lämnas av SACO, 090-786 51 53, SEKO 090-786 52
96 samt OFR 090-786 54 31.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-01-27
Ange följande referens när du ansöker: 316-1232-11
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1111989

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör

Prenumerera på jobb från Umeå universitet