Personal- Och Löneadministratör

Stockholms Stift / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stift i Stockholm

Svenska kyrkan, Stockholms stift ledigförklarar Tillsvidaretjänst som PERSONAL- OCH LÖNEADMINISTRATÖR vid förvaltningsavdelningen - med tillträde januari 2013

Som anställd vid Stockholms stift ingår du i stiftsorganisationen, vars uppgift är att främja församlingarna i deras grundläggande uppgift att fira gudstjänst, bedriva undervisning samt utöva diakoni och mission. Stiftskansliet är uppbyggt kring biskopen och dennes uppgifter som är reglerade i kyrkoordningen. Arbetet på stiftskansliet är organiserat i två avdelningar (förvaltnings- och utvecklingsavdelningen) och styrs av en ledningsgrupp som består av biskopen och två avdelningschefer. Stiftskansliet har ca 60 anställda och är en modern arbetsplats med ljusa trevliga lokaler i en öppen planlösning på Klara Södra kyrkogata, mitt i city. Vi arbetar aktivt med ledarskap och medarbetarskap samt förebyggande med arbetsmiljö- och trivselfrågor och erbjuder våra medarbetare bl a friskvårdsbidrag och årsarbetstid. På förvaltningsavdelningen arbetar ett 20 tal tjänstemän dels med internt stöd, dels med förvaltningsstöd. Avdelningen svarar för uppgifter inom ekonomi, personaladministration, IT-plattform och kontorsservice. Här handläggs också frågor som kyrklig indelning, kyrkoantikvariska- och kyrkobyggnadsfrågor samt förvaltning av stiftets sk prästlönetillgångar.

I rollen som personal- och löneadministratör kommer du förutom det löneadministrativa arbetet även i övrigt stödja kansliets HR-arbete i nära samverkan med personalsekreteraren. Arbetet erbjuder möjlighet till vidareutveckling inom det personaladministrativa området och du kommer själv kunna vara med och forma en del av arbetsinnehållet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att:
• Administrera löner och pensioner till stiftets anställda samt arvoden till förtroendevalda och andra uppdragstagare, vilket totalt utgör ca 170 utbetalningar per månad.
• Tolka avtal och bestämmelser
• Hantera sjukskrivningar/föräldraledigheter och kontakter med försäkringskassan
• Pensions- och försäkringsfrågor
• Ansvara för statistik vad gäller löner, arbetstid, semester och frånvaro.
Övriga förekommande uppgifter kan t ex vara att hantera intyg av olika slag, viss introduktion av nyanställda, tidrapporter, friskvårdsbidrag mm. Visst konsultativt arbete i personaladministrativa frågor till stiftets församlingar kan förekomma.

Du har en grundutbildning på minst gymnasienivå och det är mycket meriterande om du har ytterligare någon personaladministrativ utbildning eller har förvärvat kunskaper inom området på annat sätt. Du har minst ett par års erfarenhet av löneadministrativt arbete och erfarenhet av arbete i några av de vanligaste lönesystemen. Stiftskansliet använder Soft One lönesystem.

Som person är du ansvarstagande och driven med en god pedagogisk kompetens. Du är engagerad och noggrann, flexibel, initiativrik och självgående i ditt arbete. Du trivs med att arbeta med förbättringsarbete och gillar kombinationen av Lön/HR. Du har goda kunskaper i MS Office och är framförallt duktig på Excel. Vi utgår ifrån att du är utåtriktad och kan skapa förtroende i kontakten med dem du möter. Du har lätt för att samarbeta och är tillmötesgående, vilket visar sig i god service och ett professionellt agerande. Du har god förmåga att kommunicera såväl i tal som i skrift.

Stockholms stift strävar efter mångfald och en jämn könsfördelning bland våra anställda eftersom vi är en organisation som vill välkomna människors olikheter samt värdera dessa postivt.

Publiceringsdatum
2012-10-19

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan med CV* samt löneanspråk senast den 8 november 2012 ställd till sthlm.stift@svenskakyrkan.se . Ansökan via post: Stiftsstyrelsen, Box 2016, 103 11 Stockholm. Märk din ansökan med referensnr 12/S 217/211. *Vänligen sänd inte in några betygshandlingar. Vi tar gärna emot dem senare vid en eventuell intervju.
Ange följande referens när du ansöker: 12/S 217/211.
Ansökan kan skickas till e-postadress: sthlm.stift@svenskakyrkan.se

Kontakt
Personalsekreterare Britt-Marie Nilsson, 08-508 940 56.

Företag
Stockholms Stift

Adress
Stockholms Stift
Box 16306
10325 STOCKHOLM

Kontorsadress
Klara Södra Kyrkogata 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-50894000
Faxnummer: 08-247575
E-postadress: sthlm.stift@svenskakyrkan.se

Jobbnummer
1370449

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personal- Och Löneadministratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Stift