öteborgs universitet söker driven handläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "öteborgs universitet söker driven handläggare" (publicerad 2018-01-08) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Arbetsuppgifter
Rollen som handläggare är till viss del ny vilket innebär att du har goda möjligheter att utforma arbete och arbetssätt själv. Arbetsuppgifterna är varierande och består både av återkommande administration och stöd i olika projekt. Handläggarrollen passar dig som är social och har hög integritet då en stor del av arbetet innebär att driva och stötta i olika processer. Du kommer att arbeta tillsammans med exempelvis forskare, lärare, studenter, chefer och andra kollegor inom verksamhetsstödet. Arbetsuppgifterna som rör planering och uppföljning av fakultetens verksamhet innehåller exempelvis att koordinera årscykel, handlings- och verksamhetsplan samt årsredovisning. Sammanställningen och analyserna handlar om både verksamhet och ekonomi. Vidare arbetar du med stöd till fakultetsstyrelsen där du har helhetsansvar. Det innebär att du har en rådgivande roll gentemot de som föredrar ärenden och ledning. Dessutom ingår möteshanteringen, från planering till kallelse och protokoll. Fakultetskansliet är en specialistfunktion och vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service. Att arbeta inom offentlig förvaltning innebär att verksamheten styrs av flera lagar och förordningar, bland annat Förvaltningslagen. I rollen som handläggare har du nu möjlighet att påverka och utveckla processer för handläggning och administrativa rutiner. Handläggaren vi söker är en målinriktad person med initiativkraft och god samarbetsförmåga. Du gillar att hänga med i utvecklingen och nätverka med liknande funktioner, både inom universitetet och utanför. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor inom andra funktioner vid arbetstoppar eller i olika projekt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen inom förvaltningskunskap, juridik eller något annat område vi bedömer som likvärdigt. Vi ser att du idag arbetar med liknande arbetsuppgifter antingen inom offentlig förvaltning eller inom näringslivet och har gjort det under ett par år. För oss är det viktigast att du är en person som är driven och lyhörd och som är villig att sätta dig in i våra regelverk. För att lyckas i rollen som handläggare måste du kunna utrycka dig korrekt i tal och skrift. Du kommer självständigt driva och handlägga ärenden så den vi söker måste vara självgående. Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp. Arbetet innebär också att du ska delta i projekt tillsammans med andra, vilket föresätter att du är kommunikativ och närvarande. Vi ser det som ett plus om du har erfarenhet från arbete med projekt. Då arbetet i vissa delar innebär att sammanställa och analysera rapporter från verksamheten är det meriterande om du har ett ekonomiskt sinne. Självklart är du en van användare av office-paketet.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:Helena Skönvall, Personalgeneralist
helena.skonvall@science.gu.se 0766-186355. Frågor besvaras från och med 2 januari 2018.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersonerAnsökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat
Publiceringsdatum2017-12-21ErsättningIndividuell lönesättning tillämpas.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg
KontorsadressBox 100
Jobbnummer 3868074
Observera att sista ansökningsdag har passerat.