Organiserad chefsassistent med en känsla för service!
Novare Professionals / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Novare Professionals i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Södertälje eller i
hela Sverige Novare erbjuder specialistkompetens inom området Human Capital och består av ett flertal bolag och intressebolag, där varje enskilt bolag är specialister inom sitt område.
Tillsammans är vi experter på allt som har med medarbetare och kompetens att göra. Det kan handla om att hitta rätt person till rätt plats men också om att systematiskt analysera företagets kompetensbehov och långsiktigt utveckla medarbetarna.
Har du tidigare arbetat med administration och service och känner dig nu redo för att ta nästa steg mot mer exklusiv assistans av en chef? Är du van vid att göra det mesta från högt till lågt och känner dig trygg i att på ett professionellt sätt ansvara för en VD:s vardag gällande allt från mötesbokningar, sammanställningar och administration? Då kan det här var möjligheten för dig!
Om tjänsten
Novare Professionals söker nu för kunds räkning dig som vill prova på att arbeta med exekutivt chefsstöd. I rollen kommer du att ansvara för att strukturera upp, prioritera och underlätta chefens vardag. Din roll kommer att innefatta allt ifrån att hantera kalendern, hantera mail, delta på möten, ta anteckningar och avlasta administrativt i de ärenden där du har erfarenhet.
Hos vår kund cirkulerar hundratals kontaktpersoner och chefen som du kommer att stötta har ett hektiskt schema som kräver mycket strukturerade och välplanerade veckor. Det är du som chefsassistent som ser till att underlätta för chefen genom att organisera, lägga upp agendor och planera framtida möten.
Varje arbetsdag innehåller varierade arbetsuppgifter men ditt främsta ansvar kommer att vara att:
• Hantera e-mail och telefonsamtal
• Arrangera resor
• Administrera mailboxen
• Förbereda presentationer
• Administrera fakturor
• I viss mån vara ansvarig över att sända ut information och protokoll internt
• Förbereda dokument och presentationer
Din bakgrund
Du har tidigare arbetat som assistent eller i en administrativ funktion i en större organisation. Du har goda kunskaper i Office-paketet och är van vid att arbeta med outlook som ditt främsta verktyg. Självklart talar du både svenska och engelska flytande.
Vi ser det som meriterande om du har en administrativ utbildning.
Personliga egenskaper
Hos vår kund erbjuds du att få utnyttja dina främsta egenskaper varje dag! Vi tänker framförallt på din energinivå och fantastiska servicekänsla. Men även på din professionella framtoning och förmåga till att formulera dig på ett vältaligt och vänligt sätt. Du får även nytta av din strukturerade sida och känsla för ordning och reda. Din arbetsmoral och ditt engagemang för arbetet leder även till att du ser det som en självklarhet att stötta chefen vid oväntade händelser och chefen kan känna en stor trygghet i att ha just dig som chefsassistent. Slutligen har du en bra kommunikationsförmåga och har en förmåga att skapa förtroende i mindre grupper men även i organisationen som helhet.
Övrig information
Start: Omgående
Uppdragslängd: 7 månader, till mars 2018.
Anställningsform: Heltid, Konsultanställning
Placering: Stockholm
Jag är intresserad! Hur kommer jag till nästa steg?
Maila din ansökan så snart som möjligt då vi löpande kallar till intervjuer. Vi tar emot din ansökan via vår hemsida, länken hittar du längst ned på sidan. Har du frågor runt rekryteringsprocessen eller tjänsten så är du varmt välkommen att kontakta Anna Liljegren via mail till
Anna.Liljegren@novare.se. Notera att vi ej tar emot ansökningar via mail.
Varaktighet, arbetstid
Full-time Temporary position
Publiceringsdatum2017-08-22ErsättningFixed
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-09-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktAnna Liljegren
Anna.liljegren@novare.seFöretagNovare Professionals
AdressNovare Professionals
Blasieholmsgatan 4B
11148 Stockholm
KontorsadressBlasieholmsgatan 4B
Jobbnummer 3654946
Observera att sista ansökningsdag har passerat.