Områdesassistent

Västerviks kommun / Administratörsjobb / Västervik
2015-01-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Områdesassistent" (publicerad 2022-06-27) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Västervik, Vimmerby, Valdemarsvik, Oskarshamn, Hultsfred eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerviks kommun i Västervik

till Erneborg och Hagnäsgården i Gamleby

Västerviks kommun har attraktiva boendemiljöer och mycket livskvalitet. Här är det lika nära till skärgården som till det typiskt småländska inlandet. Kommunen har ett gott företagsklimat där besöksnäring är ett stort inslag. Kommunen har cirka 36 000 invånare varav drygt 21 000 bor i centralorten Västervik.

Vi söker en områdesassistent till äldreomsorgen i område Norr.

Område Norr är ett av äldreomsorgens fyra områden. Områdesassistenten är placerad på Erneborg och Hagnäsgården.

Publiceringsdatum
2015-01-21

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara en av två assistenter i området som tillsammans utgör det administrativa stödet till cheferna och medarbetarna. Arbete med personalplanering och bemanning utgör stor del av tjänsten. Du kommer vara spindeln i nätet när det gäller all rekrytering. I detta ingår vikariebokning, ge information till nya vikarier och skriva anställningsbevis. Schemaläggning ingår i tjänsten.

Du kommer också att arbeta med bevakning av företrädeslistor, fakturahantering, vissa förberedelser inför lönehantering och andra administrativa uppgifter delegerade av cheferna i området.

I rollen ingår mycket telefonkontakt med medarbetare i området. En viktig del i dina arbetsuppgifter är att fungera som stöd i de datasystem som används inom förvaltningen.

Din kompetens
Vi söker dig som är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att lyckas och trivas i rollen behöver du vara stresstålig samt ha förmåga att ställa om inför nya förutsättningar och situationer som uppstår. Du ska ha ett flexibelt och lösningsinriktat förhållningssätt. Du ska vara en god organisatör, kunna prioritera och arbeta självständigt.

Datorvana är ett krav då alla arbetsuppgifter är databaserade. Du förväntas kunna stödja medarbetarna i området med frågor som rör de system som används.

Då du kommer att arbeta med bemanningsfrågor är det viktigt att du har förmågan att sätta dig in i områdets ekonomiska förutsättningar.

Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift är viktigt i tjänsten då du kommer att vara sekreterare i olika sammanhang. Det är även viktigt att du tycker om att vara delaktig i utvecklingsarbete utifrån den administrativa rollen. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi vill att du har utbildning på lägst gymnasienivå med relevant inriktning för tjänsten. Eftergymnasial utbildning inom personalområdet eller administration är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde 2015-04-27.

Ersättning
Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-02-04
Ange följande referens när du ansöker: SOC 07-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Hveen, Områdeschef 0493-21635 gunilla.hveen@vastervik.se

Företag
Västerviks kommun

Adress
Västerviks kommun
Fabriksgatan 21
59380 Västervik

Kontorsadress
Fabriksgatan 21

Jobbnummer
2136111

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Områdesassistent

Prenumerera på jobb från Västerviks kommun