Områdesadministratör, Bureå/Lövånger

Skellefteå kommun, skolkontoret / Kontorsjobb / Skellefteå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Skellefteå kommun, skolkontoret

Visa alla kontorsjobb i Skellefteå, Robertsfors, Piteå, Norsjö, Vindeln eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Skellefteå kommun, skolkontoret i Skellefteå

Vi söker en områdesadministratör med placering i Bureå och Lövånger. På områdesexpeditionen i Bureå sitter du tillsammans med fyra chefer och ytterligare en områdesadministratör. Du och den andra administratören delar ansvaret för upptagningsområdet Bureå/Hjoggböle. De dagar du sitter i Lövånger ansvarar du för det administrativa arbetet tillsammans med två chefer.

Arbetet innefattar verksamheterna förskola, fritids och grundskola och upptagningsområdet är Bureå/Hjoggböle och Lövångers skolor samt förskolor och fritidshem.


Publiceringsdatum
2018-07-25

Arbetsuppgifter
Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande uppdrag. Du kommer vara ansiktet utåt på områdesexpeditionen och kommer att möta interna och externa kunder. Du kommer att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Som områdesadministratör är du stöd till förskolechefer och rektorer samt håller ihop upptagningsområdets övergripande administration. Du är en viktig stödfunktion för alla verksamheter på upptagningsområdet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ge stöd och service gällande exempelvis vikarieanskaffning, arbeta efter aktuellt årshjul samt andra sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. Många av arbetsuppgifterna hanteras i olika datasystem, till exempel Procapita, InfoMentor, TimeCare Pool, Ciceron med flera.


Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Genomgångna kurser på högskolenivå som anses vara lämpliga för uppdraget är meriterande samt att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. För att passa i rollen som områdesadministratör söker vi dig som har god digital kompetens. Du har arbetat med olika administrativa system och har lätt för att ta till dig nya kunskaper inom IT.

Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du är van att arbeta självständigt och är flexibel. Du har en god social kompetens samt har god samarbetsförmåga, en vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar. Din förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska är god. Vi ser gärna att du har kunskaper i andra språk.

För dig är det självklart att värdesätta olikheter och du förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar både dig själv och andra.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I Skellefteå kommun eftersträvar vi mångfald. Vi ser det som en tillgång om du är flerspråkig, kan teckenspråk eller har andra kulturella kompetenser som berikar vår verksamhet.

ÖVRIGT
Barnen och ungdomarna är Skellefteås framtid. Vår uppgift på skolkontoret är att ge dem goda kunskaper och färdigheter - en trygg och bärkraftig plattform för fortsatta studier, och så småningom för vuxenlivet. Våra 3 000 anställda är ryggraden i arbetet och säkerställer att verksamheterna - för- och grundskola, fritidshem, grundsärskola, kulturskola, elevhälsa - bedrivs engagerat och med hög kompetens och kvalitet. För att arbeta inom skolkontorets verksamheter krävs att du lämnar ett utdrag från belastningsregistret. Du beställer själv utdraget för skola och barnomsorg hos https://polisen.se Det är giltigt ett år och måste därefter förnyas.

Läs mer om Skellefteå här: http://portal.skelleftea.se/

Kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare undanbeds.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde 2018-09-03. Urval och intervjuer sker löpande. Vänta därför inte med din ansökan.

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-19
Ange följande referens när du ansöker: A802366/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anna-Carin Östman 0910-73 50 00

Företag
Skellefteå kommun, skolkontoret

Adress
Skellefteå kommun, skolkontoret
Skellefteå kommun
93185 Skellefteå

Kontorsadress
Stadshuset Trädgårdsgatan 6 Skellefteå

Jobbnummer
4261979

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Skellefteå kommun, skolkontoret

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Skellefteå kommun, skolkontoret: