Office Support till AWA Göteborg
Awa Sweden AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Awa Sweden AB i Göteborg,
Lund,
Malmö,
Stockholm,
Uppsala eller i
hela Sverige AWA är ett ledande konsultföretag inom IP (immaterialrätt) med kontor i både Europa och Asien. Våra kunder är innovationsintensiva företag - allt från uppstartsföretag till ägare av världens mest kända varumärken och patentportföljer. Med patentingenjörer, jurister och paralegals finns bred kompetens inom immaterialrättsstrategi och juridiska tjänster inom patent, varumärke och design.
AWA är ett anrikt företag och grundades 1897 i Sverige av Anders Wilhelm Anderson. Idag är vi ett globalt företag med mer än 385 medarbetare på våra 22 kontor runt om i Sverige, Danmark, Norge, Belgien, Schweiz, Kina och Hong Kong.
Publiceringsdatum2023-10-31Om tjänstenI rollen som Office support är du spindeln i nätet på vårt Göteborgskontor. Då vi står inför en flytt till nya lokaler kommer detta att uppta stor del av din tid under de första månaderna, vilket innebär planering, projektledning och ansvar för det praktiska genomförandet.
När vi är på plats på det nya kontoret omfattar tjänsten normalt förekommande administrativa uppgifter inom kontorsservice; t ex post- och fakturahantering och reception, samt mer praktiska ansvarsområden avseende kontorstrivsel och -skötsel, till exempel att hålla i interna och externa kontakter avseende varu- och tjänsteinköp och leverantörsavtal.
Du kommer att ansvara för att våra lokaler alltid skall vara representativa, välfungerande och trevliga. Vid behov hanterar Du själv vissa mindre krävande "fixarsysslor" såsom distribution/utplacering av kontorsmaterial och kopieringspapper samt vissa transporter. Du har öga för detaljer och "snyggar till" eller byter en glödlampa när så behövs. Dina praktiska ansvarsområden inkluderar även förberedelse för både externa och interna event på eller utanför kontoret. Du ansvarar även för att hålla kontoret snyggt och iordning under dagen.
Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid, i första hand från 1 januari till 30 juni. Efter det finns möjlighet till förlängning, dock på deltid.
Vem är du?
Vi söker dig som är en mångsidig problemlösare med sinne för service och öga för detaljer! Du är positiv, praktisk, prestigelös och välorganiserad.
Eftersom Du ibland blir tvungen att hantera brådskande uppgifter med kort varsel, är det mycket viktigt att du är flexibel och självständig.
Du har lätt för att kommunicera och har stark social kompetens samt en prestigelös inställning. Du talar och skriver svenska och engelska obehindrat.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, men har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det meriterande.
Vårt erbjudande
Vi på AWA har en värdegrund som bygger på passion, öppenhet och mod - vilken vi hoppas du delar med oss!
Hos oss är våra medarbetare mycket värdefulla för oss och det är viktigt att alla får ta ansvar och känner mod att våga dela sina idéer. Det är en platt organisation med högt i tak och hos oss får du med öppenhet vara med att både påverka och bidra till bolagets fortsatta utveckling! Dina kvalificerade och dedikerade kollegor kommer att stödja dig och utmana dig till att trivas och utvecklas. Vårt mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där du känner passion för ditt arbete, och därför investerar vi i dig från dag ett med bland annat utbildning, nätverkande, träning och sociala sammankomster.
Våra kontor har certifierats som ett "Great Place to Work" vilket är baserat på medarbetarundersökningar och omfattande granskning av medarbetarnas erfarenhet av förtroende och stolthet på arbetsplatsen.
Vill du veta mer?
För frågor om tjänsten är du välkommen att vända dig till rekryterande chef:
Katarina Broman
katarina.broman@awa.comFör frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att vända dig till:
Helena Estling, HR
helena.estling@awa.comVi tillämpar löpande urval och du är välkommen med ditt CV och personliga brev så snart som möjligt, dock senast den 10 november. Vi ser fram emot din ansökan!
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare AWA Sweden AB (org.nr 556082-7023)
Jobbnummer 8227902
Observera att sista ansökningsdag har passerat.