Office Manager till bolag inom underhållningsbranschen
Wise Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
2025-08-12
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Plats: Stockholm
Omfattning: Heltid, 100 % på plats
Start: Enligt överenskommelse
Detta är ett konsultuppdrag via The Pace med mycket goda chanser till övertag och fast anställning hos kunden på sikt. Du som trivs i en central roll med stort eget ansvar, snabba vändningar och många kontaktytor kommer att känna dig hemma här - och få möjlighet att verkligen göra skillnad.
Om rollen
Som Office Manager får du ett helhetsansvar för kontoret och blir organisationens ansikte utåt. Rollen är både operativ och strategisk, med ansvar för kontorsdrift, budget, leverantörskontakter, arbetsledning samt viss personaladministration. Du blir även en kulturbärare i organisationen och en nyckelperson i samband med en pågående kontorsflytt.
Exempel på arbetsuppgifter:
Säkerställa kontorets dagliga funktion och trivsel
Hantera budget, avtal och upphandlingar
Leda och stötta receptionen
Ansvara för onboarding och kontorsrelaterad personaladministration
Planera och koordinera interna möten och event
Vara 100 % på plats - synlig, tillgänglig och närvarande
Vi söker dig som
Har flera års erfarenhet som Office Manager eller liknande roll
Är van att ta eget ansvar och fatta självständiga beslut
Har god vana av budgetarbete och leverantörskontakter
Är trygg, serviceinriktad och trivs i en synlig och central roll
Har hög integritet och trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor
Gillar struktur - men har förmågan att vara flexibel när det behövs
Har körkort
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Emma Rehn (
emma.rehn@wise.se) och Konsultchef Philip Alfredsson (
philip.alfredsson@thepace.se) .
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-09-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9455236