Office Manager Sverige deltid (Nordics)
Logex Healthcare Analytics AB / Receptionistjobb / Örnsköldsvik
2025-03-31
Visa alla receptionistjobb i Örnsköldsvik,
Nordmaling,
Kramfors,
Bjurholm,
Sollefteå eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Logex Healthcare Analytics AB i Örnsköldsvik Vilka är LOGEX:
På LOGEX är vi ledande inom sjukvårdsanalys i hela Europa. Genom att omvandla data till användbara insikter gör vi det möjligt för vårdorganisationer att hantera kostnader, förbättra kliniska resultat och driva värdebaserad vård. Våra lösningar är betrodda av över 1 000 offentliga och privata vårdgivare, vilket ger en meningsfull inverkan på framtidens hälso- och sjukvård.
Uppdraget:
Som Office Manager kommer du att övervaka de dagliga kontorsfunktionerna, samordna administrativa uppgifter och säkerställa en smidig kommunikation inom teamet. Dina viktigaste ansvarsområden inkluderar att hantera kontorslogistik, stödja HR-processer, samordna resor och organisera möten och evenemang. Genom att upprätthålla en välorganiserad och produktiv miljö kommer du att bidra till en positiv och effektiv arbetsplatskultur.
Vad du kommer att göra:
Övervaka kontorets verksamhet: Hantera den dagliga verksamheten på de svenska kontoren samtidigt som du övervakar administrativa funktioner i hela Norden och säkerställer enhetlighet och förbättring av processerna.
Administrativt stöd: Hantera olika administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, rapportförberedelser och hantering av ledningsgruppens scheman för både Sverige och Norden.
Koordinering av evenemang och möten: Organisera möten, konferenser och företagsevenemang på de nordiska kontoren.
Hantering av resor och logistik: Samordna researrangemang och logistiska behov för det nordiska teamet och säkerställa smidiga och kostnadseffektiva reseupplevelser.
Leverantörshantering: Bygga och upprätthålla relationer med leverantörer för att stödja affärsbehoven.
HR- och personaladministration: Hjälpa till med HR-uppgifter, inklusive att upprätthålla anställdas register, behandla HR-relaterade dokument och stödja personalhantering i Sverige och Norge.
Kontaktpunkt: Fungera som den primära kontaktpunkten för interna team, externa intressenter och leverantörer, främja starka relationer och tillhandahålla snabb och effektiv support.
Förvaltning av kontorsmiljö: Upprätthålla ett organiserat, effektivt och välutrustat kontorsutrymme för att säkerställa en produktiv och bekväm arbetsmiljö.
Krav för jobbet - din profil
Minst 3 års erfarenhet av administrativt arbete eller kontorsledning, gärna i en internationell arbetsmiljö.
Du är tillgänglig 16-24 timmar i veckan
Erfarenhet av att leda administrativa funktioner i flera länder, särskilt i Norden.
Flytande i både svenska och engelska, i tal och skrift, med god kommunikationsförmåga.
Utomordentlig organisationsförmåga med förmåga att hantera flera prioriteringar och deadlines på ett effektivt sätt.
Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) och administrativ programvara.
Ett proaktivt tankesätt med utmärkt problemlösningsförmåga och förmåga att prioritera på ett effektivt sätt.
Erfarenhet av eventkoordinering, resehantering eller HR-uppgifter är ett plus.
En samarbetsinriktad lagspelare med en positiv attityd och känsla för detaljer
Varför LOGEX:
En dynamisk och stöttande arbetsmiljö inom ett internationellt företag.
Möjligheter till professionell utveckling och karriärtillväxt.
Konkurrenskraftig lön och attraktivt förmånspaket.
Flexibla arbetstider, med möjlighet att arbeta delvis hemifrån.
Ansök nu!
Om du är redo att ta dig an denna utmaning och vara en del av ett team som formar framtiden för vårdanalys, vill vi gärna höra från dig!
Ansök via länken nedan och ladda upp ditt CV.
För mer information, kontakta Wesley Schreuder på .
wesley.schreuder@logex.com Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Logex Healthcare Analytics AB (org.nr 556490-5312),
https://site.logex.com/se/ Torggatan 10 (
visa karta)
891 18 ÖRNSKÖLDSVIK
Arbetsplats Prodacapo Aktiebolag
Jobbnummer 9256612