Office Manager
Orphan Europe Nordic AB / Administratörsjobb / Stockholm
2008-04-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Office Manager" (publicerad 2012-10-02) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Orphan Europe Nordic AB i Stockholm Orphan Europe Nordic AB söker en Office Manager.
Vi söker nu en ny Office Manager till vårt nordiska kontor i Stockholm. Tjänsten erbjuder avsevärd frihet samt variation i de dagliga arbetsuppgifterna. Du får ett stort ansvar för kontorsadministrationen och dessutom en stödjande roll för säljarna och VD.
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Ekonomi:
• daglig bokföring
• fakturering av kunder
• vara behjälplig vid bokslut
• betalning av leverantörsfakturor
• försäljnings och kostnadsuppföljning
Logistik:
• ta emot och lägga in order
• övervaka leveranser till apotek och grossister
• vara kontaktperson för grossister
• hantera reklamationer
Marknadssupport:
• hjälpa säljarna
• boka hotell, resor och kongresser
• ansvara för lagerhållning och utskick av säljmateriel samt mailings
• hantera prisansökningar och produktinformation som t.ex. FASS.
• kontakt med underleverantörer t.ex. redovisningsbyrå och IT-support
• ansvara för kunddatabas
Den person vi söker har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, t.ex. som ekonomi- eller marknadsassistent. Du är självgående och van att ta eget ansvar. Du är serviceinriktad mot våra kunder och gillar att hjälpa dina medarbetare. Du tycker om variation i ditt arbete och har förmågan att prioritera samt planera dina arbetsuppgifter. Du klarar av att arbeta med såväl stora som små arbetsuppgifter och du strävar efter hög kvalitet i det du gör.
Du måste kunna tala och skriva svenska flytande. Eftersom vi arbetar i ett internationellt företag är goda kunskaper i engelska ett krav och självfallet är det ett plus om du även behärskar något annat nordiskt språk och/eller franska. Tidigare erfarenhet från läkemedelsindustrin är positivt, men inget krav.
Skicka dina ansökningshandlingar till VD, Bernd Kuntscher, på adress: Banérgatan 37, 115 22 Stockholm eller e-post:
bkuntscher@orphan-europe.com .
Publiceringsdatum2008-04-23Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
Heltid tillsvidare
ErsättningFast lön
Månadslön efter överenskommelse
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2008-05-05
Ange följande referens när du ansöker: OM 0804
Ansökan kan skickas till e-postadress:
bkuntscher@orphan-europe.comFöretagORPHAN EUROPE NORDIC AB
AdressORPHAN EUROPE NORDIC AB
BANÉRGATAN 37
11522 STOCKHOLM
KontorsadressBANÉRGATAN 37
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-54580230
Jobbnummer 201785
Observera att sista ansökningsdag har passerat.