Office Manager
Riverty Sweden AB / Receptionistjobb / Varberg
2025-09-23
Visa alla receptionistjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Riverty Sweden AB i Varberg,
Stockholm eller i
hela Sverige Vi söker efter en
Office Manager - Varberg
Vill du vara med och skapa ett kontor där människor trivs och känner sig välkomna varje dag? Vi söker nu en Office Manager till Riverty i Varberg. En nyckelperson som med energi, struktur och servicekänsla får kontoret att fungera smidigt och professionellt.
Din roll
Som Office Manager blir du en viktig del av vårt Facility Management-team och kontorets kontaktpunkt. Du ansvarar för att kontoret är välkomnande, välorganiserat och att allt flyter på, från det lilla till det stora. Rollen är varierad och kombinerar både administrativa och praktiska uppgifter, där du får möjlighet att påverka och bidra till en positiv kontorsupplevelse.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Ta emot besökare och ge service till medarbetare, du är vårt ansikte utåt.
Hantera dagliga administrativa uppgifter inom post, telefonväxel och infomail.
Hantera paket, transporter och budbeställningar.
Boka mötesrum, koordinera möten och catering.
Säkerställa att kontoret håller hög standard i kök, kontorslandskap, mötesrum och gemensamma ytor.
Vara kontaktperson mot externa leverantörer.
Beställa kontorsmaterial och hålla ordning på förbrukningsvaror.
Kontrollera inkommande fakturor.
Organisera interna aktiviteter som frukostar & AW.
Bidra till utveckling av rutiner och processer kopplat till kontorsupplevelsen.
Vem är du?
Vi söker dig som är en naturlig problemlösare med ett öga för detaljer och en gillar service. Du trivs med att ha många bollar i luften och är inte rädd för att kavla upp ärmarna när det behövs.
Du har:
Mycket god servicekänsla och är social, flexibel och initiativtagande.
Erfarenhet av receptions- eller kontorsadministrativt arbete.
God datorvana och trygghet i Office-paketet och andra digitala verktyg.
Förmåga att arbeta självständigt och prioritera mellan olika uppgifter.
Flytande svenska och engelska i tal och skrift (engelska är vårt koncernspråk).
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där vi söker en kollega som är pålitlig, positiv och gillar att skapa ordning och trivsel i en vardag som varierar.
Placering
Tjänsten är baserad på vårt kontor i Varberg.
Rollen kräver att du är på kontoret under arbetstid, ej distansarbete.
Publiceringsdatum2025-09-23Övrig informationTjänsten är ett föräldravikariat på 11,5 månader.
Startdatum: Efter överenskommelse
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Riverty Sweden AB (org.nr 556495-1704)
Järngatan 2 (
visa karta)
432 32 VARBERG
Arbetsplats Huvudkontor/Produktion
Jobbnummer 9522731