Office Manager - Sandvik Coromant Kista

Sandvik Coromant, Kista / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sandvik Coromant, Kista i Stockholm

Sandvik Coromant är en världsledande leverantör av verktyg, utrustning och know-how till metallbearbetningsindustrin. Vi är stolta över vår förmåga att designa, utveckla och testa gränser - egenskaper som positionerar oss i absolut framkant på den globala marknaden. Med ett innovativt driv och en vilja att alltid ligga steget före, har vi siktet inställt mot en spännande framtid.

Vår säljorganisation har nyligen flyttat till fräscha kontorslokaler centralt i Kista, Stockholm och söker därför en driven och ansvarstagande Office Manager med ett flexibelt förhållningssätt och serviceinriktad karaktär. Du är en viktig ambassadör för oss, ett första intryck för våra besökare och du säkerställer att vårt kontor är inspirerande, tryggt, professionellt fungerande och säkert. På plats i Kista finns flera bolag inom Sandvik-koncernen och som Office Manager har du ett övergripande ansvar för kontoret och är första kontaktperson för siten. Välkommen till en ny, och omfattande, roll i vår organisation där ingen dag är den andra lik och där du får stora möjligheter att utvecklas tillsammans med oss.

Publiceringsdatum
2019-01-21

Dina arbetsuppgifter
I denna roll är du ansvarig för att underlätta och upprätthålla en utmärkt arbetsmiljö för våra anställda inom samtliga bolag på kontoret i Kista, samt för att våra besökare får den bästa möjliga upplevelsen. Detta gör du genom ett professionellt bemötande, en hjälpande hand och ett strukturerat arbetssätt. Du introducerar nya medarbetare och skapar goda samarbeten med både interna och externa kontakter, och du ansvarar lokalt för att vi har aktuella och uppdaterade manualer och rutiner, samt att vi följer relevanta lagar och direktiv, likväl som interna policys.

Förutom att vara ett stöd och en viktig pusselbit i vår organisation, ansvarar du även för:

• lokala plats- och kontorsmöten
• att genomföra och följa upp det systematiska arbetsmiljö- och brandskyddsarbete på uppdrag av VD
och platschef
• lokal budget, inköp, leverantörsavtal, serviceunderhåll och investeringar
• all kontorsservice på siten
• att arrangera och koordinera interna och externa möten samt konferenser
• att driva förbättringar och digitalisering av kontoret
• diverse administrativt arbete

Profil
Vi söker dig som har utbildning inom ett relevant område så som Business Administration, Office Management eller Service Management, gärna tillsammans med erfarenhet av Office Management-arbete eller från tidigare arbete som VD-assistent, koordinator eller projektledare. Du har goda ekonomiska kunskaper och har arbetat med budget, uppföljning, leverantörskontakter och administration. Du har också en stark känsla för struktur, säkerhet och service och en god förmåga att leda, planera ditt arbete och se utvecklingsmöjligheter. I denna roll har du ett omfattande kontaktnät, både internt och externt, och du behöver därför ha utmärkta kunskaper i både svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper är avgörande för oss. Du trivs bland människor och har en talang för både service och ordning. Att du är flexibel, ansvarstagande och inte tvekar att hjälpa till där det behövs är utmärkande egenskaper i din personlighet. Du gillar utmaningar och kan växla mellan högt och lågt, vilket gör att du alltid hittar lösningar på de problem som kan uppstå i din vardag. Med ditt engagemang och din goda kommunikationsförmåga skapar du också mervärde för våra medarbetare, kunder och andra samarbetspartners.

På Sandvik Coromant är vi är övertygade om att mångfald leder till en bättre omgivning för våra anställda, vårt företag och därigenom även våra kunder.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2019-02-04. Läs mer om Sandvik och ansök via home.sandvik/karriar, jobb-id: R0007263. Om du vill bifoga ett personligt brev gör du detta samtidigt som du laddar upp ditt CV i vårt ansökningssystem.

Kontaktinformation
För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Helen Blomqvist, rekryterande chef, 070-669 65 59

Facklig kontakt
Victor Jansson, Unionen, 08-793 05 77
Anna Åkesson, Akademikerföreningen, 026-264 735

För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta HR Services, 020-26 14 44.

Ansvarig rekryterare
Lisbeth Häggström

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till vilka rekryteringskanaler och vilken typ av marknadsföring vi vill använda. Vi kommer därför inte att köpa några ytterligare annonsplatser eller tjänster för pågående rekrytering och undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter.

Sandvik Coromant är en del av Sandvik-koncernen och världsledande leverantör av verktyg, verktygssystem, service och know-how till metallbearbetningsindustrin. Genom nära samarbete med universitet och högskolor, omfattande investeringar i forskning och utveckling och starka partnerskap med våra kunder skapar vi unika innovationer och sätter nya produktivitetsstandarder. Sandvik Coromant äger över 3 100 patent världen över, sysselsätter över 8 000 anställda och finns representerat i 130 länder.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-02-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sandvik Coromant, Kista

Kontorsadress
Jan Stenbecks Torg 17

Jobbnummer
4566380

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Office Manager - Sandvik Coromant Kista

Prenumerera på jobb från Sandvik Coromant, Kista