Office Coordinator till en kund i Göteborg!
Academic Work Sweden AB / Receptionistjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Kungsbacka,
Alingsås eller i
hela Sverige Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs i en varierad roll? Vi söker nu en Office Koordinator till våran kund centralt i Göteborg!
Som Office Koordinator är du navet på kontoret och den som ser till att vardagen flyter på för dina kollegor. Du kommer ha en bred och självständig roll med ansvar för kontorsservice, administration och att skapa en trivsam arbetsmiljö.
OM TJÄNSTEN
• En flexibel deltidsroll där du får bestämma dina arbetstider själv
• Ett trevligt och prestigelöst team i en trivsam arbetsmiljö och i fräscha lokaler centralt i Göteborg
• Möjlighet att påverka och förbättra interna processer
• Kollektivavtal och goda anställningsvillkor
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2025-06-14Dina arbetsuppgifter• Ta emot besökare och vara första kontakt via telefon och mejl
• Beställa kontorsmaterial, fika och annan service
• Sköta enklare administration, fakturahantering och posthantering
• Koordinera möten, boka lokaler och hjälpa till vid interna evenemang
• Ansvara för att kontoret är välorganiserat och välkomnande
VI SÖKER DIG SOM
• Är serviceinriktad, självgående och lösningsorienterad
• Har erfarenhet av service eller liknande roll sedan tidigare
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har god datorvana (t.ex. MS Office, Teams, Outlook)
• Trivs i en stödjande roll med varierande uppgifter
Vi ser helst att du är student och vill arbeta extra på 50%, men det går lika bra om du har en annan syssla vid sidan om.
Det är meriterande om du kan arbeta alla förmiddagar måndag- fredag och vara öppen att eventuellt arbeta på några event kvällstid.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Serviceinriktad
• Kommunikativ
• Självgående
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Vår klient söker en Office Coordinator.
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-07-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15113015".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 9388752
Observera att sista ansökningsdag har passerat.