Office Coordinator till Academic Work i Uppsala
Academic Work Sweden AB / Receptionistjobb / Uppsala
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla receptionistjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Enköping,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi söker dig som är student och älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Office Coordinator till vårt kontor i Uppsala!
OM TJÄNSTEN
Som Office Coordinator har du en spännande och varierande roll. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för kontorets reception samt att agera som stöd till Josefin Elmhall som jobbar som kontorschef. I receptionen ger du förstklassig service till alla som antingen besöker kontoret eller som ringer via vår växel. Du stöttar dina interna medarbetare med bl.a. service, planerar aktiviteter, sammanställer rapporter, hanterar fakturor för att underlätta för kontoret i att nå sina mål.
ARBETSUPPGIFTER
Publiceringsdatum2023-10-31Dina arbetsuppgifter• Ta emot och ge service till besökare som exempelvis kunder, konsulter, kandidater, interna kollegor och leverantörer.
• Ge service via telefon genom vår centrala växel.
• Ansvara för kontakten med leverantörer och hantera beställningar av bland annat kontors- och marknadsmaterial.
• Svara på löpande frågor och försöka lösa uppkomna problem som inkommer från medarbetare och kontorsledning
• Ta fram och sammanställa material och presentationer inför interna möten, till exempel Power Point-Presentationer.
• Arbeta med fakturahantering - attestera fakturor, reseräkningar och dylikt.
• Koordinera och boka olika aktiviteter som konferenser, utbildningar, möten och events.
• Sammanställa rapporter och uppdatera rutiner, riktlinjer och dokument.
VI SÖKER DIG SOM
• Studerar en akademisk utbildning och tar examen tidigast juni 2025.
• Har B-körkort
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska, både i tal och i skrift, då du kommer kommunicera samt skriva material på båda språken.
• Har arbetslivserfarenhet av service, kundkontakt och administration.
Det är meriterande om du har
• Tidigare erfarenhet av att jobba i växel eller erfarenhet av att ha arbetat i en likande roll.
• Goda kunskaper i Powerpoint
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
• Serviceinriktad
• Anpassningsbar
• Strukturerad
• Självgående
• Kommunikativ
Till dig som vill lite mer - välkommen till oss! We reward ambition!
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Det första steget i rekryteringsprocessen är att genomföra två tester av Assessio. Det ena är en personlighetskartläggning som tar cirka 20 minuter att slutföra, det andra ett test som testar din kognitiva förmåga som tar 12 minuter att slutföra. Anledningen till att vi använder oss av tester är för att säkerställa en solid och rättvis rekryteringsprocess med fokus på potentialen för den position vi anställer till.
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på
work@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "15099194".
Omfattning Detta är ett deltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450),
http://www.academicwork.se Arbetsplats Academic Work
Jobbnummer 8227749
Observera att sista ansökningsdag har passerat.